Tisk, reklamní produkce, obaly a POS
Tisk, reklamní produkce, obaly a POS pokrývá celý řetězec od tiskovin, velkoformátových polepů a reklamních předmětů přes obalový design a výrobu obalů a etiket až po POS materiály do prodejen, navigační a označovací systémy a fulfillment, tedy skladování a distribuci hotových materiálů na jednotlivé pobočky. Rozhodující je, zda potřebujete navrhnout vzhled, vyrobit konkrétní kus, instalovat ho na místě, nebo zajistit jeho průběžné doplňování na více adresách – jde o odlišné kroky, které na sebe navazují, ale nejsou zaměnitelné.
Než zadání odešlete, je vhodné rozlišit, na jaké úrovni se aktuálně nacházíte. Pokud máte hotový grafický návrh a jen ho potřebujete dostat do tištěné podoby nebo na velkoformátový materiál, jde o tiskovou nebo výrobní zakázku. Pokud teprve hledáte vzhled obalu nebo řešíte, jak má vypadat orientační systém v prodejně, jde o design. Pokud design existuje a je potřeba ho fyzicky vyrobit, nainstalovat na místě nebo distribuovat na desítky poboček, jde o výrobu, instalaci nebo fulfillment.
Kategorie zahrnuje osm služeb: tisk letáků, plakátů a brožur, velkoformátový tisk a polepy, reklamní předměty a firemní dárky, obalový design, výroba obalů a etiket, POS materiály do prodejen, navigační a označovací systém a fulfillment marketingových materiálů. Samotný grafický návrh tiskoviny nebo úprava dat pro tisk (DTP) v této kategorii publikované nejsou – řeší je kategorie Grafický design, konkrétně DTP zpracování a Katalog nebo brožura. Níže je popsáno, jak spolu tyto kroky souvisí a co je potřeba mít připravené, aby se dala nabídka i termín odhadnout odpovědně.
Rychlé rozlišení služeb
Tisk letáků, plakátů a brožur
Realizace tiskové zakázky z hotových nebo zkontrolovaných podkladů: volba materiálu a povrchové úpravy, výroba v dohodnutém nákladu a dodání na určené adresy. Hodí se, když grafický návrh a data pro tisk už existují.
Detail služby →Velkoformátový tisk a polepy
Výroba bannerů, plachet, samolepek na výlohy nebo polepů vozidel a interiéru, včetně montáže na místě. Hodí se, když materiál bude viset venku, na fasádě, ve výloze nebo na autě, a je proto potřeba řešit odolnost a instalaci.
Detail služby →Reklamní předměty a firemní dárky
Výběr a potisk propagačních předmětů nebo dárkových sad, včetně personalizace a doručení na jedno místo nebo rozeslání více adresátům. Hodí se pro akce, veletrhy, onboarding zaměstnanců nebo dárky pro klienty.
Detail služby →Obalový design
Návrh vzhledu obalu, ne jeho výroba: grafické řešení, práce s povinnými údaji a přizpůsobení výrobní technologii, kterou obal později vznikne. Hodí se, když obal ještě nemá finální podobu.
Detail služby →Výroba obalů a etiket
Produkce hotového obalu nebo etikety podle schváleného designu ve zvolené technologii, včetně vzorkování a kontroly kvality. Hodí se, když design už je hotový a je potřeba ho vyrobit v požadovaném množství.
Detail služby →POS materiály do prodejen
Návrh a výroba stojanů, vlaječek, cenovek nebo shelf stopperů pro prodejní místa, případně distribuce na jednotlivé pobočky. Hodí se, když potřebujete podpořit prodej přímo v místě nákupu.
Detail služby →Navigační a označovací systém
Návrh a výroba orientačního systému budovy nebo provozovny – směrové tabule, piktogramy, popisy dveří a recepcí, včetně instalace. Hodí se pro nové provozovny, přestavby nebo sjednocení vzhledu poboček.
Detail služby →Fulfillment marketingových materiálů
Skladování hotových tiskovin, POS materiálů nebo reklamních předmětů a jejich kompletace a distribuce na jednotlivé pobočky nebo koncovým příjemcům podle harmonogramu. Hodí se, když materiály nejde poslat na jednu adresu najednou.
Detail služby →
Grafický návrh, výroba, instalace, nebo distribuce?
V praxi se tyto kroky často míchají do jednoho zadání, přestože je řeší různé služby a někdy i různé kategorie katalogu. Grafický návrh řeší, jak má tiskovina, obal nebo orientační systém vypadat – u obalů jde o obalový design, u navigačních systémů je návrh součástí zadání navigačního a označovacího systému, u letáků, plakátů a brožur je návrh součástí služby Katalog nebo brožura v kategorii Grafický design. Výroba realizuje hotová, zkontrolovaná data v konkrétním materiálu, nákladu a formátu. Instalace řeší fyzické umístění hotového materiálu na místě – typicky u velkoformátových polepů a navigačních systémů. Distribuce a fulfillment pak zajišťují, aby se hotové materiály dostaly na správné adresy ve správném množství a čase, což je typické u POS materiálů a reklamních předmětů určených pro více poboček.
Pokud si nejste jistí, zda máte podklady tiskově připravené, řešte to dřív, než zadáte samotný tisk nebo výrobu – opravy dat po zahájení výroby prodlužují termín a mohou zakázku prodražit.
- chybí vzhled tiskoviny, obalu nebo orientačního systému → grafický návrh (obalový design, navigační a označovací systém, u letáků, plakátů a brožur: služby kategorie Grafický design)
- vzhled existuje, ale data nejsou tiskově připravená nebo obsahují chyby → DTP zpracování
- data jsou zkontrolovaná a je potřeba je vytisknout nebo vyrobit → tisk letáků, plakátů a brožur, velkoformátový tisk a polepy, výroba obalů a etiket, POS materiály do prodejen
- hotový materiál je potřeba umístit na konkrétní místo → velkoformátový tisk a polepy nebo navigační a označovací systém včetně montáže
- hotové materiály je potřeba doplňovat na více pobočkách nebo rozeslat více příjemcům → fulfillment marketingových materiálů
Co ovlivňuje cenu a termín
Napříč celou kategorií platí, že cenu a termín neurčuje jen množství, ale kombinace více faktorů. Bez jejich vyjasnění lze zakázku odhadnout jen orientačně a nabídky od různých dodavatelů se pak těžko porovnávají.
- rozměry a formát – u velkoformátového tisku, polepů a navigačních systémů zásadně ovlivňují technologii výroby i způsob montáže
- náklad – počet kusů ovlivňuje volbu technologie i jednotkovou náročnost výroby
- materiál a povrchová úprava – liší se dostupností, zpracovatelností a vhodností pro dané použití, u velkoformátu navíc odolností proti počasí a UV záření
- umístění interiér, nebo exteriér – venkovní realizace vyžadují odolnější materiály a jinou technologii kotvení než interiérové
- instalace a montáž – u polepů, POS stojanů a navigačních systémů se do ceny počítá i práce na místě, případně revize podkladu, na který se materiál montuje
- personalizace – potisk jménem, číslem nebo variabilními daty prodlužuje přípravu a mění minimální náklad, typické u reklamních předmětů a etiket
- logistika a distribuce – počet cílových adres, termín rozvozu a nutnost skladování ovlivňují cenu u POS materiálů, reklamních předmětů i fulfillmentu
- kvalita dodaných podkladů – nekompletní nebo chybná data znamenají dodatečné opravy
- termín dodání – kratší lhůty mohou omezit výběr dostupné technologie, materiálu nebo termín montáže
Jaké podklady si připravit před zadáním
Čím konkrétnější podklady dodáte, tím přesněji lze odhadnout rozsah práce, cenu i termín.
- u tisku a velkoformátu: hotová grafická data, požadovaný formát a rozměr, náklad, materiál (pokud je znám), místo instalace a termín dodání
- u reklamních předmětů: typ předmětu nebo rozpočet na kus, počet kusů, způsob a umístění potisku, případně jednotlivé adresy pro rozeslání
- u obalového designu: popis produktu, povinné údaje, které musí obal nést, výrobní technologie, kterou bude obal vznikat, a místa, kde se produkt bude prodávat
- u výroby obalů a etiket: schválený design nebo zdrojová data, požadované množství, materiál a technologie, případně již existující specifikace od výrobce
- u POS materiálů: typ prodejního místa, počet poboček, rozměry regálu nebo prostoru a termín instalace kampaně
- u navigačního a označovacího systému: půdorys nebo fotografie prostoru, seznam míst k označení, firemní grafický manuál a informaci, zda je potřeba i montáž
- u fulfillmentu: seznam materiálů ke skladování, počet a adresy poboček nebo příjemců, harmonogram distribuce a předpokládaná frekvence doplňování
- u všech zadání: kontakt na osobu, která bude schvalovat náhled nebo vzorek před spuštěním výroby
Obaly a etikety krok za krokem
Obal typicky prochází třemi kroky, které nemusí realizovat stejný dodavatel: nejdřív vznikne grafický design obalu, poté se návrh ověří vůči zvolené výrobní technologii a nakonec se obal nebo etiketa vyrobí v požadovaném množství. Design bez ohledu na výrobní technologii se často těžko realizuje beze změn, proto je vhodné výrobní omezení znát už při zadání designu.
Pokud design ještě neexistuje, dává smysl zadat nejdřív obalový design a teprve po jeho schválení poptat výrobu. Pokud design už je hotový – například z předchozí spolupráce s jiným dodavatelem – lze zadat rovnou výrobu obalů a etiket.
Typické chyby při zadávání
Většina komplikací v této kategorii vzniká podceněním kroků, které předcházejí samotné výrobě, nebo tím, že zadání nepočítá s instalací a logistikou jako se samostatnou položkou.
- zadání velkoformátového tisku bez uvedení místa instalace, takže dodavatel nedokáže odhadnout materiál ani způsob montáže
- poptávka reklamních předmětů bez informace o počtu kusů a způsobu personalizace, což znemožňuje cenový odhad
- zadání POS materiálů nebo navigačního systému pro více poboček bez sjednocujícího grafického manuálu
- podcenění fulfillmentu u kampaní s více pobočkami – bez plánu distribuce a skladování hrozí, že materiály dorazí pozdě nebo na špatná místa
- schválení designu bez ověření u výrobce, zda je realizovatelný ve zvolené technologii a materiálu
Služby v této oblasti
- Tisk letáků, plakátů a brožurFyzická výroba tiskovin podle potvrzených dat: volba formátu, materiálu, barevnosti, vazby a dokončovacích úprav a dodání v dohodnutém nákladu a termínu.Zjistit více
- Velkoformátový tisk a polepyVýroba a montáž velkoformátových tiskovin a polepů – bannerů, plachet, výlepů, polepů ploch, výloh a vozidel – podle prostředí, materiálu a termínu instalace.Zjistit více
- Reklamní předměty a firemní dárkyVýběr, potisk a dodání reklamních předmětů a firemních dárků podle účelu, rozpočtu a termínu – od drobných promo předmětů po dárkové sety pro klienty a zaměstnance.Zjistit více
- Obalový designKreativní a funkční návrh vizuální podoby obalu nebo etikety na výrobním výseku, s rozvržením povinných a produktových údajů.Zjistit více
- Výroba obalů a etiketFyzická produkce obalů a etiket podle potvrzené specifikace a připravených výrobních dat, včetně vzorkování a kontroly kvality.Zjistit více
- POS materiály do prodejenNávrh, výroba, distribuce a instalace prvků prodejního místa – stojanů, wobblerů, podlahové grafiky a dalšího vybavení – podle pravidel jednotlivých prodejen a řetězců.Zjistit více
- Navigační a označovací systémNávrh, výroba a montáž orientačního a označovacího systému budov a provozů – od typologie prvků a plánu umístění po jednotlivé cedule a piktogramy.Zjistit více
- Fulfillment marketingových materiálůSkladování, kompletace a distribuce hotových marketingových materiálů na pobočky, obchodním zástupcům nebo koncovým příjemcům podle průběžných objednávek.Zjistit více
Než se rozhodnete
- DTP zpracování
Úprava a oprava dat pro tisk, pokud grafický návrh existuje, ale data nejsou tiskově připravená.
- Katalog nebo brožura
Grafický návrh vícestránkové tiskoviny, na který může navazovat samotný tisk v této kategorii.
- Jak připravit podklady pro tisk
Přehled, co mají tisková data obsahovat, aby se zakázka nemusela vracet k opravám.
- Obalový design, nebo výroba obalů?
Srovnání obou zadání podle toho, zda vzhled obalu ještě chybí, nebo je jen potřeba vyrobit.
- Jak připravit zadání pro tisk, POS a reklamní produkci
Souhrn podkladů, které je dobré mít připravené napříč tiskem, velkoformátem, POS materiály i fulfillmentem.
- Ukázky zadání pro tisk, POS a reklamní produkci
Konkrétní příklady formulace poptávky pro jednotlivé služby této kategorie.
Časté dotazy
- Navrhnete i vzhled letáku nebo brožury, ne jen tisk?
- Ne v rámci této kategorie. Grafický návrh vícestránkové tiskoviny řeší služba Katalog nebo brožura v kategorii Grafický design. Tisk letáků, plakátů a brožur navazuje na hotová, zkontrolovaná data.
- Naše podklady nejsou tiskově připravené, co s tím?
- V takovém případě je potřeba nejdřív řešit DTP zpracování – úpravu dat do podoby, kterou tiskárna nebo výrobce dokáže bez problémů zpracovat. Zadání samotného tisku předpokládá, že data jsou už zkontrolovaná.
- Musíme mít hotový design obalu, než poptáme výrobu?
- Ano, výroba obalů a etiket vychází ze schváleného designu nebo hotových zdrojových dat. Pokud design ještě neexistuje, zadává se nejdřív obalový design.
- Proč obalový design vyžaduje znát výrobní technologii dopředu?
- Konstrukce obalu, výsek a možnosti potisku se liší podle zvolené technologie výroby. Design navržený bez ohledu na tato omezení se často musí před výrobou upravovat, což prodlužuje termín.
- Jak se liší náklad, který ovlivňuje cenu, u tisku a u výroby obalů?
- V obou případech platí, že vyšší náklad mění vhodnou technologii výroby a jednotkovou náročnost zakázky. Konkrétní dopad na cenu a termín se odvíjí od zvoleného materiálu, formátu a technologie, proto se řeší individuálně v rámci zadání.
- Zajistíte i velkoformátový tisk nebo reklamní předměty?
- Ano, obě zadání jsou v katalogu dostupná. Velkoformátový tisk a polepy pokrývá bannery, plachty, samolepky na výlohy a polepy vozidel včetně montáže na místě. Reklamní předměty a firemní dárky řeší výběr, potisk a personalizaci propagačních předmětů a jejich doručení na jednu nebo více adres.
- Řešíte i navigační systém a POS materiály pro více poboček?
- Ano. Navigační a označovací systém pokrývá návrh a výrobu orientačního systému budovy nebo provozovny včetně instalace. POS materiály do prodejen řeší stojany, vlaječky, cenovky a podobné materiály pro prodejní místa. Pokud potřebujete stejné materiály dostat na desítky poboček a průběžně doplňovat, zajišťuje to fulfillment marketingových materiálů.
- Co dělá fulfillment marketingových materiálů a kdy ho zadat?
- Fulfillment řeší skladování hotových tiskovin, POS materiálů nebo reklamních předmětů a jejich kompletaci a distribuci na jednotlivé pobočky nebo koncovým příjemcům podle harmonogramu. Zadává se ve chvíli, kdy materiály nejde poslat na jednu adresu najednou a je potřeba je průběžně doplňovat nebo rozesílat.
- Kdo schvaluje náhled nebo vzorek před spuštěním výroby?
- U tisku, výroby obalů, velkoformátu i POS materiálů se před spuštěním zakázky obvykle odsouhlasí náhled nebo vzorek. V zadání proto uveďte kontakt na osobu, která bude schvalování zajišťovat, aby se výroba zbytečně nezdržovala.