Tisk, reklamní produkce, obaly a POS
Reklamní předměty a firemní dárky
Výběr, potisk a dodání reklamních předmětů a firemních dárků podle účelu, rozpočtu a termínu – od drobných promo předmětů po dárkové sety pro klienty a zaměstnance.
01
Kdy se reklamní předměty poptávají
Reklamní předměty a firemní dárky se poptávají, když je potřeba obdarovat nebo zaujmout konkrétní lidi – zaměstnance, klienty, partnery nebo návštěvníky akce – fyzickým předmětem s potiskem nebo vlastní identitou. Liší se od výbavy prodejního místa i od výroby tiskovin: jde o předměty určené k předání, ne o vystavené prvky nebo tiskoviny k distribuci.
Zadání se pohybuje od jednotlivých propagačních drobností v tisících kusech po malé série kvalitních dárkových setů pro vedení nebo klíčové klienty. Výběr ovlivňuje rozpočet na kus, dostupnost položky a čas potřebný na potisk a dodání.
- firma potřebuje dárky pro zaměstnance nebo klienty k příležitosti nebo konci roku
- na veletrhu nebo akci se mají rozdávat propagační předměty s potiskem
- chybí jistota, zda vybraná položka a potisk odpovídají značce
- termín akce je pevný a u dovozových položek hrozí, že se nestihne
- je potřeba sestavit dárkový set z více položek a zajistit jeho balení
02
Jak výběr a výroba probíhá
Podle účelu, cílové skupiny a rozpočtu na kus se navrhnou varianty předmětů, ověří se jejich dostupnost a dodací lhůty a domluví se způsob potisku odpovídající materiálu předmětu a logu nebo grafice značky. U citlivějších zakázek se před výrobou zajistí vzorek nebo náhled potisku k odsouhlasení.
Po schválení následuje výroba nebo objednání položek, potisk a případná kompletace do setů či krabiček. Hotové předměty se zabalí a dodají na jednu nebo více adres podle plánu distribuce, případně předají navazující službě fulfillmentu, pokud se mají rozesílat postupně.
- návrh variant předmětů podle účelu, cílové skupiny a rozpočtu
- ověření dostupnosti, materiálu a dodacích lhůt konkrétní položky
- odsouhlasení potisku a případně vzorku před výrobou
- potisk, kompletace do setů a balení podle zadání
- dodání na určenou adresu nebo více míst v dohodnutém termínu
03
Vymezení vůči příbuzným službám
Od POS materiálů do prodejen se liší tím, že jde o předměty k předání konkrétním lidem, ne o vybavení prodejního místa. Od velkoformátového tisku a polepů se liší tím, že nejde o oplocení ploch nebo vozidel, ale o menší fyzické produkty. Od fulfillmentu marketingových materiálů se liší tím, že řeší výběr, výrobu a potisk předmětů, ne jejich dlouhodobé skladování a postupné rozesílání – to na výběr může navazovat jako samostatná služba. Od navigačního systému se liší úplně jiným účelem: dárek slouží k obdarování, značení k orientaci v prostoru.
04
Co dostanete
- návrh variant předmětů podle rozpočtu a účelu
- vzorek nebo náhled potisku k odsouhlasení, pokud je v zadání
- potisk a kompletace předmětů do setů podle zadání
- balení odpovídající způsobu předání nebo distribuce
- dodání v dohodnutém množství a termínu na určenou adresu nebo adresy
05
Jak spolupráce probíhá
- Zadání: Upřesní se účel, cílová skupina, počty, rozpočet na kus a termín.
- Výběr variant: Navrhnou se předměty odpovídající rozpočtu a ověří se jejich dostupnost.
- Vzorek a potisk: Odsouhlasí se vzorek nebo náhled potisku před spuštěním výroby.
- Výroba a kompletace: Proběhne potisk a případné sestavení do setů či krabiček.
- Dodání: Hotové předměty se zabalí a dodají na určená místa v termínu.
06
Co připravit do poptávky
- účel a příležitost, ke které se předměty pořizují
- cílová skupina a přibližný počet kusů
- rozpočet na kus nebo na celou zakázku
- logo, grafické podklady nebo požadavek na jejich zpracování
- termín akce nebo předání a adresy dodání
07
Kdy tuto službu zvolit a kdy ne
Reklamní předměty se hodí, kdykoli je cílem předat fyzický produkt konkrétním lidem. Pokud má produkt zůstat v prodejně jako vybavení prodejního místa, patří zadání k POS materiálům. Pokud se má opakovaně a dlouhodobě skladovat a postupně rozesílat na základě objednávek z více míst, je vhodnější rovnou počítat s navazujícím fulfillmentem.
- zvolte tuto službu pro dárky, promo předměty a sety k předání lidem
- zvolte POS materiály, pokud má předmět zůstat vystavený v prodejně
- zvolte fulfillment, pokud se předměty mají dlouhodobě skladovat a rozesílat po částech
08
Co ovlivňuje rozsah, cenu a termín
- typ předmětu, materiál a jeho kvalitativní úroveň
- počet kusů a případné množstevní slevy
- technologie potisku a počet barev nebo ploch potisku
- potřeba vzorku před výrobou
- kompletace do setů, dárkové balení a krabičky
- dovozní lhůta u položek, které se nevyrábí lokálně
09
Typické chyby a rizika
U reklamních předmětů se nejčastěji podcení čas na dovoz a rozdíl mezi vzorkem a realitou potisku.
- objednávka dovozové položky bez rezervy na delší dodací lhůtu
- potisk se na materiálu chová jinak než na papírovém návrhu bez vzorku
- logo nebo grafika se na tvar předmětu nevejde v odpovídající kvalitě
- počty se navyšují po zahájení výroby, což prodlužuje termín
- kompletace do setů se řeší až na poslední chvíli bez rezervy na balení
10
Rozhodovací kritéria
Volbu předmětu i termín poptávky určuje především příležitost, počet kusů a to, zda jde o jednorázovou akci nebo opakovanou potřebu.
- příležitost a cílová skupina, pro kterou jsou dárky určené
- rozpočet na kus a celkový počet kusů
- jde o jednorázovou akci, nebo o opakovanou potřebu v čase
Výběr předmětu i odhad termínu dodání usnadní, když si předem ujasníte rozpočet a příležitost podle průvodce zadáním pro tisk, POS a reklamní produkci.
Nezávazná poptávka
Projdete šest krátkých kroků. Rozpracované zadání průběžně ukládáme jako koncept.
Poslední aktualizace obsahu:
Jak tvoříme obsahČasté dotazy
- Dodáte vzorek předem?
- Vzorek nebo náhled potisku lze zajistit, pokud to dovolí termín dodání a dostupnost položky.
- Zvládnete i kompletaci do dárkových setů?
- Ano, kompletace a balení do setů či krabiček se domlouvá jako součást zakázky podle vybraných položek.
- Jak dlouho trvá dovoz předmětů ze zahraničí?
- Lhůty se liší podle konkrétní položky a dodavatele; u dovozových předmětů je vhodné počítat s delším termínem než u lokálně dostupných.
- Poradíte s výběrem předmětu podle rozpočtu?
- Ano, návrh variant vychází z účelu, cílové skupiny a rozpočtu na kus a zahrnuje i dostupné alternativy.
- Zajistíte i potisk textilu?
- Textil je jedna z kategorií reklamních předmětů; technologie potisku se volí podle materiálu a počtu kusů.
- Co když se má stejná zakázka opakovat pravidelně?
- Opakované zakázky lze navázat na předchozí schválené vzorky a potisk, což zpravidla zkracuje přípravu i termín.
Další materiály k rozhodnutí
- Ukázky zadání pro tisk, POS a reklamní produkci
Příklady formulace zadání pro reklamní předměty a dárkové sety.
- Kompletní vizuální identita
Podklady identity, které se uplatní i na potisku reklamních předmětů.