Informace o zpracování osobních údajů

Správcem osobních údajů je Foxo s.r.o., IČO 279 21 565, se sídlem Bubenská 704/51, 170 00 Praha 7 – Holešovice. Společnost zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 126652.

Kontakt ve věcech osobních údajů: info@foxo.cz. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

• Kontaktní údaje z poptávky: jméno a příjmení, název firmy, e-mail, nepovinně telefon a preferovaný způsob kontaktu.
• Obsah zadání: odpovědi na otázky formuláře k vybrané službě (rozsah, termíny, rozpočtové pásmo, omezení a doplňující text). Tyto odpovědi vyplňujete sami a mohou obsahovat další údaje, které do nich vložíte.
• Přílohy: soubory, které k poptávce nepovinně nahrajete (nejvýše 10 souborů, 25 MB na soubor a 100 MB celkem). Ukládají se do neveřejného úložiště a nejsou dostupné přes veřejnou adresu.
• Technické údaje zpracování: identifikátor konceptu, časová razítka, verze konfigurace formuláře, adresa stránky, ze které poptávka vznikla, a referenční číslo poptávky ve tvaru RKA-XXXXXXXXXX.
• Provozní logy: záznamy hostingu a aplikace o požadavcích. Aplikace do provozních logů záměrně nezapisuje osobní údaje ani obsah poptávky, pouze bezpečné kódy stavů a chyb.

• Vyřízení poptávky – zpracování odeslaného zadání a kontaktování zájemce. Právní základ: opatření přijatá před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Rozpracovaný koncept poptávky – dočasné uložení rozepsaného formuláře, abyste o zadání nepřišli. Právní základ: oprávněný zájem na funkčnosti služby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Provoz, bezpečnost a ochrana proti zneužití – omezení počtu požadavků, ochrana proti automatizovanému odesílání a řešení incidentů. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Zasílání novinek – pouze pokud ve formuláři zaškrtnete nepovinné pole pro zasílání informací o novinkách. Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který lze kdykoli odvolat na uvedeném e-mailu.

• Hosting a databáze: aplikace běží na platformě Lovable (Lovable Labs Incorporated) a data poptávek i přílohy jsou uložena v databázi a úložišti Supabase (Supabase, Inc.) v regionu Londýn (Spojené království).
• Dodavatelé služby: obsah poptávky předává správce vybraným dodavatelům, kteří mohou zadání zpracovat. Předání proběhne až na základě odeslané poptávky.

Web aktuálně nemá nakonfigurovaný žádný externí nástroj pro rozesílání e-mailů ani žádnou externí analytickou či marketingovou službu. Pokud se to změní, tento dokument upravíme dříve, než takový nástroj nasadíme.

Databáze a úložiště příloh jsou provozovány v regionu Londýn (Spojené království), tedy mimo EHP. Spojené království je zemí, pro kterou Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany. U poskytovatelů se sídlem mimo EHP se přenos opírá o standardní smluvní doložky v jejich smluvních podmínkách zpracování údajů.

• Rozpracovaný koncept: platnost 30 dnů od poslední změny. Po uplynutí se koncept označí jako prošlý a jeho nedokončené přílohy se automatickým úklidem mažou.
• Odeslaná poptávka a její přílohy: uchováváme po dobu nezbytnou k jejímu vyřízení a k doložení průběhu komunikace. Automatické mazání odeslaných poptávek není v aplikaci nastaveno; výmaz provádí správce na žádost nebo v rámci pravidelné revize.
• Provozní logy: uchovává je hostingová platforma po dobu danou jejími provozními pravidly.

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez jména, e-mailu a popisu zadání ale poptávku nelze odeslat ani vyřídit. Telefon, preferovaný způsob kontaktu, přílohy i zasílání novinek jsou nepovinné.

Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování. Formulář je deterministický: podle vybrané služby pouze zobrazuje odpovídající otázky a nevyhodnocuje vás.

• právo na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů;
• právo na opravu nepřesných údajů;
• právo na výmaz a na omezení zpracování;
• právo na přenositelnost údajů;
• právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu;
• právo kdykoli odvolat souhlas se zasíláním novinek.

Práva uplatníte na adrese info@foxo.cz. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Web nepoužívá analytické ani marketingové cookies. Podrobnosti najdete v dokumentu Cookies a podobné technologie.