Přeskočit na obsah
Reklamka.ai
Poptávka

Modelový příklad zadání

Vzor zadání tisku, POS a reklamní produkce k vyplnění

Ukázka vyplněného zadání pro tisk, POS a reklamní produkci na smyšlené síti prodejen – od účelu a typu výstupu přes rozměry, materiál a náklad až po instalaci, distribuci a termíny. Slouží jako vzor, jak zadání strukturovat, ne jako závazný postup ani doporučené řešení.

Modelový příklad. Firma „Pawly Retail, s.r.o.“ i všechny uvedené údaje jsou smyšlené a slouží jen k ukázce struktury zadání. Text neobsahuje žádná tvrzení o výsledcích, cenách ani reálné reference.

Jak číst jednotlivé položky

U každé položky je uvedeno, odkud pochází: jde o fakt od zadavatele, pracovní předpoklad k doplnění, nebo podklad, který musí dodat konkrétní specialista.

  • Fakt od zadavatele
  • Pracovní předpoklad
  • Dodá specialista

Modelové zadání

01

Účel a kontext zadání

  • Fakt od zadavatele

    Pawly Retail, s.r.o. provozuje síť 14 prodejen s doplňky pro domácí mazlíčky a připravuje jarní sezonní kampaň, která má proběhnout současně ve všech prodejnách.

  • Fakt od zadavatele

    Cílem produkce je jednotný vizuál napříč prodejnami: výlohy, vstupní prostor, regály a navigace v prodejně mají viditelně komunikovat sezonní nabídku.

  • Pracovní předpoklad

    Přesný dopad na tržby ani nárůst návštěvnosti prodejen firma nemá jak dopředu měřit, sleduje se jen podle celkových tržeb v období kampaně.

02

Typ výstupu (velkoformát a polepy / reklamní předměty / POS materiály / navigace / fulfillment)

  • Fakt od zadavatele

    Výstupy zahrnují velkoformátové polepy výloh, sadu POS materiálů do prodejen (stojany, cenovky, závěsné displeje), reklamní předměty pro věrnostní zákazníky a aktualizaci navigačního systému v prodejnách.

  • Fakt od zadavatele

    Součástí zadání je i fulfillment: balení a rozeslání sady materiálů do všech 14 prodejen ve stejném termínu.

  • Pracovní předpoklad

    Nevím / potřebuji doporučit – jestli navigační cedule řešit jako trvalý systém, nebo jen jako sezonní doplněk k výměně dvakrát ročně.

03

Rozměry a formát

  • Fakt od zadavatele

    Polep výlohy má odpovídat rozměru prosklené plochy, který se u jednotlivých prodejen liší přibližně od 2 do 5 metrů šířky; přesné rozměry pro každou prodejnu dodá firma v tabulce.

  • Fakt od zadavatele

    POS stojany mají standardní formát A3 pro plakát a menší cenovky ve formátu A5.

  • Pracovní předpoklad

    Nevím / potřebuji doporučit – jaký formát navigačních cedulí je čitelný z běžné vzdálenosti v uličkách prodejny.

04

Množství a náklad

  • Fakt od zadavatele

    Polepy výloh se vyrábí v nákladu 14 kusů (jeden na prodejnu), POS materiály v násobcích podle velikosti prodejny, v průměru 3 sady na prodejnu.

  • Fakt od zadavatele

    Reklamní předměty se objednávají v nákladu 2 000 kusů pro věrnostní program, rozdělených mezi prodejny podle jejich obratu.

  • Pracovní předpoklad

    Rezervu pro dotisk v případě poškození při instalaci firma zatím neplánuje, otevřená otázka k posouzení dodavatelem.

05

Materiál a životnost

  • Fakt od zadavatele

    Polepy výloh mají vydržet celou sezonu (přibližně 10 týdnů) venku i za slunečního svitu, aniž by výrazně vybledly.

  • Fakt od zadavatele

    POS materiály uvnitř prodejny nemají zvláštní nároky na odolnost vůči povětrnosti, ale mají odolat běžné manipulaci zákazníků.

  • Dodá specialista – produkční specialista dodavatele

    Volbu konkrétního materiálu a laminace podle životnosti, umístění a rozpočtu musí posoudit produkční specialista dodavatele.

06

Interiér vs. exteriér a umístění

  • Fakt od zadavatele

    Polepy výloh jsou exteriérové (aplikované zevnitř na sklo, viditelné zvenku), POS materiály a navigace jsou čistě interiérové.

  • Fakt od zadavatele

    Reklamní předměty se distribuují u pokladny, umístění v prodejně tedy neřeší produkci, ale výdej u obsluhy.

  • Pracovní předpoklad

    Nevím / potřebuji doporučit – jestli u prodejen s jižní orientací výlohy zvolit odolnější variantu materiálu kvůli vyššímu slunečnímu záření.

07

Instalace a montáž

  • Fakt od zadavatele

    Instalaci polepů výloh a navigačního systému má zajistit dodavatel produkce vlastním montážním týmem, ne personál prodejen.

  • Fakt od zadavatele

    POS materiály a reklamní předměty rozmisťuje personál prodejny sám podle přiloženého jednoduchého návodu.

  • Dodá specialista – logistický specialista dodavatele

    Přesný harmonogram instalací pro 14 prodejen (v jaké dny a v jakém pořadí) musí navrhnout logistický specialista dodavatele podle dostupnosti montážních kapacit.

08

Varianty a personalizace

  • Fakt od zadavatele

    Vizuál polepů a POS materiálů je jednotný pro všechny prodejny, bez lokální personalizace jménem prodejny nebo města.

  • Fakt od zadavatele

    U cenovek se má měnit jen konkrétní cena a produkt podle sortimentu dané prodejny, grafický rámec zůstává stejný.

  • Pracovní předpoklad

    Nevím / potřebuji doporučit – jestli u vlajkové prodejny v centru Prahy připravit rozšířenou variantu polepu navíc, nebo použít stejný vizuál jako ve zbytku sítě.

09

Distribuční místa

  • Fakt od zadavatele

    Materiály se distribuují do všech 14 prodejen v síti; přesný seznam adres a kontaktních osob na jednotlivých prodejnách dodá firma v tabulce.

  • Pracovní předpoklad

    Centrální sklad firmy může sloužit jako mezisklad pro materiály, které se rozváží postupně, pokud to logistika vyžaduje.

10

Skladování a logistika

  • Fakt od zadavatele

    Přebytečné kusy reklamních předmětů a nevyužité POS materiály se po sezoně mají vrátit na centrální sklad firmy, ne likvidovat na prodejnách.

  • Dodá specialista – logistik zadavatele

    Kapacitu centrálního skladu pro uložení sezonních materiálů mimo sezonu musí ověřit logistik firmy.

  • Pracovní předpoklad

    Nevím / potřebuji doporučit – jestli materiály balit a značit podle prodejny už při výrobě, nebo až při expedici z centrálního skladu.

11

Podklady a data

  • Fakt od zadavatele

    Firma dodává logotyp, sezonní klíčové vizuály a seznam produktů v akci; grafické zpracování do jednotlivých formátů zajišťuje dodavatel.

  • Dodá specialista – technický specialista zadavatele (správa prodejen)

    Přesné rozměry výloh a půdorysy prodejen pro umístění navigace dodá technický specialista firmy, který prodejny spravuje.

  • Fakt od zadavatele

    Aktuální ceník produktů v akci pro cenovky potvrzuje obchodní oddělení firmy těsně před tiskem.

12

Termíny a milníky

  • Fakt od zadavatele

    Kampaň má odstartovat společně ve všech prodejnách k prvnímu dni jarní sezony, instalace musí být hotová den předem.

  • Fakt od zadavatele

    Grafické návrhy musí být schválené nejpozději šest týdnů před startem kampaně, aby zbyl čas na výrobu a distribuci.

  • Pracovní předpoklad

    Nevím / potřebuji doporučit – kolik dní rezervy zahrnout mezi dokončení výroby a start instalací pro případ zpoždění dopravy.

13

Rozpočtový rámec

  • Fakt od zadavatele

    Rozpočet na produkci je schválený na úrovni vedení firmy jako celková částka pro celou síť prodejen, rozdělení na jednotlivé výstupy se řeší při poptávce.

  • Fakt od zadavatele

    Konkrétní cenová nabídka a rozpad ceny podle typu výstupu a materiálu je součástí samostatné poptávky, ne tohoto zadání.

  • Pracovní předpoklad

    Nevím / potřebuji doporučit – jestli v rámci rozpočtu upřednostnit kvalitnější materiál polepů, nebo širší sadu POS materiálů.

14

Schvalování a odpovědnosti

  • Fakt od zadavatele

    Hlavní kontaktní osobou pro zadání i grafické korektury je marketingová manažerka firmy, technické podklady dodává technický specialista správy prodejen.

  • Fakt od zadavatele

    Finální schválení grafiky před tiskem provádí marketingová manažerka spolu s obchodním ředitelem.

  • Pracovní předpoklad

    Přesný rozsah zapojení jednotlivých vedoucích prodejen do kontroly instalace se upřesní podle zvoleného harmonogramu.

15

Kritéria převzetí

  • Fakt od zadavatele

    Materiály se považují za převzaté, až po instalaci ve všech 14 prodejnách a potvrzení fotodokumentace z každé prodejny.

  • Fakt od zadavatele

    Případné vady (poškození při přepravě, nesprávné rozměry) se řeší reklamací do pěti pracovních dnů od instalace.

  • Pracovní předpoklad

    Nevím / potřebuji doporučit – jaký proces zvolit pro rychlou opravu nebo dotisk, pokud se vada zjistí až po startu kampaně.

Související služby

Modelové zadání pokrývá velkoformátový tisk a polepy, reklamní předměty, POS materiály, navigační systém i fulfillment, jak je popisuje kategorie tisk, reklamní produkce, obaly a POS. Jednotlivé výstupy podrobně popisují služby velkoformátový tisk a polepy, reklamní předměty a firemní dárky, pos materiály do prodejen, navigační a označovací systém a fulfillment marketingových materiálů. Podrobnější návod, jak si zadání pro tisk, POS a reklamní produkci připravit, nabízí průvodce přípravou zadání pro tisk, POS a reklamní produkci. Konkrétní požadavky na tiskové soubory pak shrnuje průvodce přípravou podkladů pro tisk.

Kopírovatelná prázdná šablona

Stejná struktura jako výše, ale bez vyplněných příkladů – zkopírujte si ji a doplňte podle vlastního zadání.

ZADÁNÍ TISKU, POS A REKLAMNÍ PRODUKCE

1. Účel a kontext zadání
- Firma, síť prodejen nebo míst, aktuální situace:
- Cíl produkce a kampaně, ke které se váže:

2. Typ výstupu
- Velkoformát a polepy / reklamní předměty / POS materiály / navigační a označovací systém / fulfillment:

3. Rozměry a formát
- Přesné rozměry jednotlivých výstupů:
- Formát tiskovin (POS, cenovky, letáky):

4. Množství a náklad
- Počet kusů podle typu výstupu a počtu míst:
- Rezerva pro dotisk:

5. Materiál a životnost
- Požadovaná odolnost a životnost výstupu:
- Nároky na materiál podle umístění:

6. Interiér vs. exteriér a umístění
- Kde přesně se výstup umístí:
- Zvláštní podmínky prostředí (sluneční svit, vlhkost, provoz):

7. Instalace a montáž
- Kdo instalaci zajišťuje (dodavatel, nebo personál):
- Harmonogram instalace na jednotlivých místech:

8. Varianty a personalizace
- Je vizuál jednotný, nebo se liší podle místa:
- Co se personalizuje (název, adresa, cena, sortiment):

9. Distribuční místa
- Seznam a počet míst, kam se materiály distribuují:
- Kontaktní osoby na jednotlivých místech:

10. Skladování a logistika
- Kde se materiály skladují před instalací a po sezoně:
- Kapacita skladu a způsob balení pro přepravu:

11. Podklady a data
- Co dodává zadavatel (logotyp, vizuály, ceníky, rozměry míst):
- Kdo dodává technické podklady (rozměry, půdorysy):

12. Termíny a milníky
- Termín startu kampaně a instalace:
- Termín schválení grafiky a dokončení výroby:

13. Rozpočtový rámec
- Celkový rozpočet a jeho rozdělení podle výstupů:

14. Schvalování a odpovědnosti
- Hlavní kontaktní osoba a osoba schvalující grafiku:
- Kdo kontroluje instalaci na jednotlivých místech:

15. Kritéria převzetí
- Kdy se výstup považuje za převzatý:
- Jak se řeší reklamace vad:

Časté otázky

Je „Pawly Retail, s.r.o.“ reálná firma?
Ne. Jde o smyšlenou firmu vytvořenou jen pro účely této ukázky. Žádné údaje, texty ani tvrzení v příkladu se nevztahují ke skutečnému klientovi.
Musí zadání vždy kombinovat všechny typy výstupu?
Ne. Ukázka kombinuje velkoformátové polepy, POS materiály, reklamní předměty, navigaci i fulfillment jen proto, aby ukázala širší strukturu zadání. Vaše zadání může řešit jen jeden z těchto typů výstupu.
Jak poznáme, co je fakt, předpoklad a co má dodat specialista?
V ukázce je u každé položky štítek: fakt od zadavatele je ověřitelný údaj, pracovní předpoklad je nejlepší dostupný odhad k doplnění později a položka „dodá specialista“ vyžaduje vstup produkčního, logistického nebo technického specialisty. U položek označených „Nevím / potřebuji doporučit“ je v pořádku nechat rozhodnutí na dodavateli.
Kdo posuzuje volbu konkrétního materiálu a jeho životnost?
Konkrétní materiál, laminaci a odolnost podle umístění a rozpočtu navrhuje produkční specialista dodavatele. Zadavatel v zadání popisuje jen požadovanou životnost a podmínky umístění.
Kde najdeme popis konkrétních služeb, které zadání pokrývá?
Přehled dává kategorie tisk, reklamní produkce, obaly a POS. Podrobnosti k jednotlivým výstupům najdete u služeb velkoformátový tisk a polepy, reklamní předměty a firemní dárky, POS materiály do prodejen, navigační a označovací systém a fulfillment marketingových materiálů. Podrobnější návod, jak si zadání připravit, nabízí průvodce přípravou zadání pro tisk, POS a reklamní produkci a průvodce přípravou podkladů pro tisk.
Přenese se vyplněné zadání automaticky do poptávky?
Ne. Tato stránka je ukázka a šablona k ručnímu vyplnění a zkopírování, do poptávkového formuláře se nic nepřenáší automaticky.

Máte zadání? Pokračujte poptávkou

Formulář se otevře s předvybranou oblastí; konkrétní službu upřesníte přímo v poptávce. Poptávka je nezávazná; obsah této ukázky ani šablony se do formuláře nepřenáší automaticky.

Poptat tisk, POS nebo reklamní produkci