Grafický design
Návrh katalogu nebo brožury
Struktura, sazba a grafické zpracování vícestránkového tiskového materiálu – od produktového katalogu po firemní brožuru – v rozsahu a s podklady, které umožní opakované aktualizace.
01
Kdy se katalog nebo brožura zadává
Katalog nebo brožura se řeší tam, kde je potřeba předat větší množství informací v jednom čteném dokumentu: nabídku produktů se specifikacemi a cenami, přehled služeb, výroční zprávu nebo firemní profil. Na rozdíl od jednostránkového letáku jde o dokument s vlastní strukturou, obsahovou hierarchií a obvykle desítkami stran.
Časté je i zadání, kde materiál existuje, ale jeho aktualizace jsou pracné, protože se sází znovu od začátku, verze se rozcházejí a nová produktová řada nemá do čeho zapadnout. To je jiné zadání než první vytvoření dokumentu – řeší ho šablona.
- materiál se před každým vydáním sází znovu od nuly
- produktové řady a jejich popisy nemají jednotnou úpravu
- fotografie mají různé rozlišení, poměr stran a barevné podání
- texty a ceny se mění častěji, než stíhá aktualizace vyjít
- chybí verze pro web a pro tisk, které by odpovídaly stejnému obsahu
02
Jak se katalog nebo brožura připravuje
Na začátku se řeší struktura: pořadí kapitol nebo produktových skupin, hierarchie nadpisů, umístění obsahu, rejstříku a kontaktů. Struktura určuje, jak snadno se v dokumentu čtenář orientuje a jak se bude do budoucna doplňovat.
Podle struktury vznikne mřížka a typové strany – šablona pro produktovou stranu, úvodní kapitolu, ceník nebo referenční sekci. Teprve po jejich odsouhlasení se vysází celý dokument, protože oprava typové strany je jednodušší než přepracování desítek hotových stran.
Součástí je i práce s fotografiemi: kontrola rozlišení, barevného prostoru a poměru stran, případné úpravy nebo retuš v rozsahu podle zadání. Pokud fotografie chybí nebo neodpovídají použití, je to riziko, které je potřeba řešit dřív, než se stránky sází.
- návrh struktury, obsahové hierarchie a mřížky dokumentu
- typové strany pro opakující se prvky: produkt, kapitolu, ceník
- sazba celého dokumentu podle odsouhlasených typových stran
- kontrola a příprava dodaných fotografií pro tisk i pro web
- korektury a připomínková kola v dohodnutém rozsahu
- export pro tisk podle specifikace tiskárny a verze pro digitální distribuci
03
Vymezení vůči příbuzným službám
DTP zpracování je sazba podle už existujícího vzoru nebo úprava dodaných dat bez návrhu vlastní struktury; katalog nebo brožura naproti tomu vytváří samotnou strukturu, mřížku a typové strany. Grafika pro reklamní kampaň řeší jednotlivé formáty kampaně, ne vícestránkový čtený dokument. Prezentace cílí na promítání nebo krátké čtení na jednání, katalog na delší samostatné čtení a často na produktová data. Tisk samotného dokumentu je navazující, samostatná služba.
04
Co dostanete
- návrh struktury, obsahové hierarchie a mřížky dokumentu
- typové strany k odsouhlasení před sazbou celého materiálu
- vysázený dokument v dohodnutém rozsahu stran
- připravené fotografie a grafické prvky pro tisk i web
- tiskové PDF podle specifikace tiskárny a verze pro digitální distribuci
- šablona a stručný návod pro budoucí aktualizace, pokud je součástí zadání
05
Jak spolupráce probíhá
- Zadání: Projde se rozsah, obsah, produktová data a způsob distribuce dokumentu.
- Struktura: Navrhne se pořadí obsahu, hierarchie a mřížka dokumentu.
- Typové strany: Vzniknou vzorové strany pro opakující se typy obsahu k odsouhlasení.
- Sazba: Vysází se celý dokument včetně fotografií a připomínkových kol.
- Korektury: Proběhnou dohodnutá kola korektur textů, dat a cen před finálním exportem.
- Předání: Předá se tiskové PDF podle specifikace tiskárny a verze pro web.
06
Co připravit do poptávky
- texty, produktová data a ceny v podobě, kterou lze rovnou sázet
- fotografie v dostatečném rozlišení a jednotném stylu, nebo informace o jejich chybění
- rozsah, formát a orientační počet stran dokumentu
- technická specifikace tiskárny, pokud je zvolena, a typ vazby
- jazykové mutace, pokud jsou v zadání, a jejich délkové rozdíly
- termín dodání a informace o schvalovacím procesu
07
Šablona pro opakované vydání, nebo jednorázová sazba
Jednorázová sazba se optimalizuje pro jedno vydání a nepočítá s tím, že by ji upravoval někdo jiný než autor. Šablona naopak musí obsahovat typové strany a pravidla tak, aby další vydání zvládl sesadit i člověk bez grafického vzdělání, nebo aby navazující sazbu mohl bez problémů převzít jiný dodavatel.
Šablona zvyšuje počáteční rozsah práce, ale snižuje náklady na každé další vydání. Pokud se katalog nebo brožura vydává opakovaně, je vhodné to uvést v zadání už na začátku – ovlivňuje to strukturu i podobu typových stran.
08
Co katalog nebo brožura automaticky neobsahuje
Následující položky bývají samostatnými částmi zadání. Je vhodné je vyjmenovat v poptávce, jinak nebudou nabídky srovnatelné.
- copywriting produktových popisků a textů, pokud nejsou dodané hotové
- produktovou fotografii nebo její pořízení
- správu a aktualizaci produktových dat v systému zadavatele
- překlad do jazykových mutací
- tisk a vazbu dokumentu
- distribuci digitální verze na webu nebo v aplikaci
09
Co ovlivňuje rozsah a cenu
- počet stran a počet různých typů stran, které je potřeba navrhnout
- zda vzniká šablona pro opakované vydání, nebo jednorázový dokument
- objem a stav dodaných fotografií a rozsah jejich úprav
- počet produktů nebo položek a náročnost jejich datové struktury
- počet jazykových mutací a jejich délkové rozdíly
- počet kol korektur a počet schvalovatelů, včetně kontroly cen a dat
- technologické nároky vazby a tisku, které ovlivňují sazbu (např. hřbet, přesahy)
10
Co ovlivňuje termín
- dostupnost kompletních a odsouhlasených textů a produktových dat na začátku
- dodání fotografií v potřebné kvalitě a včas
- rychlost odsouhlasení typových stran, na kterých stojí zbytek sazby
- počet připomínkových kol a jejich souběh s korekturou cen
- termín uzávěrky u tiskárny, pokud na něj dokument navazuje
- dodání jazykových mutací a jejich korektura
11
Rizika a závislosti zadání
Riziko u vícestránkového dokumentu roste s každou změnou obsahu po odsouhlasení typových stran, protože se promítá do desítek stran najednou.
- sazba začíná dřív, než jsou data a texty uzavřené, a rozsah se pak předělává
- fotografie nízkého rozlišení nebo v nevhodném formátu pro tisk
- změna cen nebo produktové řady po odsouhlasení struktury
- chybějící jedna odpovědná osoba za správnost dat a cen
- šablona navržená bez ohledu na to, kdo a v jakém nástroji ji bude dál upravovat
- podklady tiskárny (spadávka, barevný prostor, typ vazby) dodané pozdě nebo vůbec
12
Vazba a technologické vlivy na sazbu
Typ vazby ovlivňuje sazbu už při jejím vzniku, ne jen samotný tisk: u vazby se hřbetem je potřeba počítat s tím, že se prostřední strany posouvají a obsah blízko hřbetu se hůř čte; u volných listů nebo kroužkové vazby naopak nehrozí ztráta obsahu ve hřbetu, ale mění se způsob řazení stran. Konkrétní technické parametry se řeší se zvolenou tiskárnou a dodávají se před finální sazbou, ne po ní.
13
Co následuje po odeslání poptávky
V poptávce popíšete rozsah, obsah, produktová data, jazykové mutace a termín; ukázky nebo starší vydání lze přiložit. Po odeslání dostanete referenční číslo a zadání se předá poskytovatelům, kteří katalogy a brožury zpracovávají.
Rozsah, počet kol korektur i cena jsou předmětem nabídky a dohody. Reklamka.ai dokument nevytváří ani nehodnotí dodané podklady.
Nezávazná poptávka
Projdete šest krátkých kroků. Rozpracované zadání průběžně ukládáme jako koncept.
Poslední aktualizace obsahu:
Jak tvoříme obsahČasté dotazy
- Zajišťujete i tisk a vazbu?
- Tisk a vazba jsou samostatná služba a lze je poptat společně nebo navazujícím zadáním. Sazba se ale musí připravit s ohledem na zvolenou vazbu a tiskárnu, proto je dobré tyto informace mít už při zadání sazby.
- Kolik kol korektur je obvyklé?
- Počet kol se dohodne v zadání předem a liší se podle rozsahu dokumentu. U vícestránkových materiálů je vhodné oddělit korekturu textů a dat od korektury grafické podoby, jinak se kola prodlužují.
- Dodáváte texty a produktové popisky?
- Texty lze doplnit copywritingem jako samostatnou částí zadání. Pokud objednáváte jen sazbu, počítá se s tím, že texty a data dodáte v hotové a odsouhlasené podobě.
- Co když nemáme kvalitní fotografie produktů?
- Chybějící nebo nekvalitní fotografie je potřeba řešit před sazbou, protože ovlivňují rozvržení stran. Pořízení produktové fotografie je samostatné zadání; pokud fotografie existují, ale jsou nejednotné, lze část úprav řešit v rámci přípravy podkladů.
- Vyplatí se šablona, když katalog vydáváme jen jednou za pár let?
- Ne nutně. Šablona má smysl tam, kde se dokument aktualizuje opakovaně nebo ho sází víc lidí. U jednorázového vydání zvyšuje počáteční náklady bez odpovídajícího přínosu; uveďte v zadání, jak často se materiál plánuje aktualizovat.
- Dodáte i verzi pro web nebo e-shop?
- Ano, pokud je součástí zadání. Digitální verze vychází ze stejného obsahu, ale může mít odlišné rozvržení podle čtení na obrazovce; zahrnutí do e-shopu nebo webu jako systému je samostatná navazující práce.
Další materiály k rozhodnutí
- Jak připravit podklady pro tisk
Přehled požadavků na spadávku, barevný prostor a formáty souborů, které tiskárny běžně vyžadují.
- Tisk letáků, plakátů a brožur
Navazující služba, která zajišťuje samotný tisk a vazbu hotového dokumentu.