Návrh firemní prezentace

01

Kdy se prezentace zadává

Prezentace se zadává buď kvůli konkrétní příležitosti – obchodní jednání, investorské kolo, konference, interní školení – nebo kvůli tomu, že slajdy vznikají napříč firmou pokaždé jinak a jejich příprava zabírá zbytečně mnoho času.

Jsou to dvě různá zadání. Jednorázový materiál se řeší do detailu na jeden účel; šablona má naopak fungovat v rukou lidí, kteří nejsou grafici, a to i za pár měsíců.

• ›chybí použitelná šablona, každý si slajdy dělá po svém
• ›materiál neodpovídá pravidlům značky ani nároku publika
• ›obsah je nesrovnaný a hlavní sdělení se ztrácí
• ›grafy a tabulky vypadají v každém dokumentu jinak
• ›úpravy před jednáním trvají neúměrně dlouho

02

Z čeho se zadání skládá

Prezentace není jedna činnost. Zadání se skládá z několika samostatných vrstev a jejich kombinace určuje rozsah i cenu. Vyjmenování toho, co objednáváte, je nejrychlejší cesta ke srovnatelným nabídkám.

Rozhoduje také prostředí: prezentace pro promítání na jednání, materiál k samostatnému čtení a dokument pro rozeslání mají odlišné množství textu i odlišné nároky na čitelnost.

• ›návrh struktury a příběhu: pořadí, argumentace, hlavní sdělení
• ›copywriting: formulace textů na slajdech
• ›datové podklady: příprava, kontrola a interpretace čísel
• ›grafický design: vizuální zpracování a typové slajdy
• ›šablona: opakovaně použitelný podklad pro interní tvorbu
• ›zpracování jednotlivých slidů, animace, lokalizace a jazykové mutace

03

Vymezení vůči příbuzným službám

Infografika a datová vizualizace řeší především převod dat do srozumitelné podoby, katalog nebo brožura pracují s delším čteným dokumentem, DTP zpracování je sazba podle hotového vzoru a kompletní vizuální identita definuje systém, ze kterého prezentace vychází. Zde jde o strukturu sdělení a jeho zpracování do slajdů nebo do šablony.

04

Co dostanete

• ›návrh struktury a pořadí sdělení podle účelu prezentace
• ›typové slajdy odsouhlasené před sazbou celého dokumentu
• ›vysázená prezentace v dohodnutém rozsahu slajdů
• ›šablona s pravidly pro texty, grafy, obrázky a tabulky
• ›zdrojové soubory v používaném nástroji a stručný návod k úpravám

05

Jak spolupráce probíhá

• ›Zadání: Vyjasní se účel, publikum, prostředí prezentace a používaný nástroj.
• ›Struktura: Sestaví se pořadí sdělení a rozsah, pokud je součástí zadání.
• ›Typové slajdy: Vznikne návrh klíčových typů slajdů k odsouhlasení.
• ›Sazba: Doplní se obsah, grafy a obrazové podklady včetně korektur.
• ›Předání: Předá se dokument nebo šablona se zdrojovými soubory a návodem.

06

Co připravit do poptávky

• ›účel prezentace, publikum a prostředí, ve kterém se bude používat
• ›obsah nebo alespoň osnova a předpokládaný počet slajdů
• ›datové podklady a zdroj čísel, pokud mají být součástí
• ›pravidla značky, písma a licence, které lze použít
• ›používaný nástroj, jazykové mutace a termín prezentování

07

Typ prezentace mění zadání

Následující typy se liší publikem, hustotou informací i tím, co rozhoduje o úspěchu. Jedna zakázka je obvykle nepokrývá všechny najednou – uveďte, o který typ jde.

• ›firemní představení: přehled o firmě, nabídce a způsobu práce
• ›obchodní prezentace: konkrétní nabídka, argumentace a další krok
• ›investorská prezentace: model, čísla a jejich podložení
• ›produktová prezentace: funkce, přínosy a odlišení
• ›školicí materiál: postup, srozumitelnost a opakovatelnost
• ›konferenční vystoupení: promítání, málo textu, silná vizuální stránka

08

Jednorázová prezentace, nebo šablona

Jednorázový materiál se optimalizuje na jeden účel a jedno publikum. Šablona musí naopak počítat s tím, že ji budou používat lidé bez grafického školení a že do ní budou vkládat obsah, který dnes neznáte.

Šablona proto potřebuje typové slajdy, pravidla a návod; sama o sobě nezaručí kvalitu obsahu. Pokud potřebujete obojí, zadejte to jako dvě položky – rozsah i termín se liší.

09

Co ovlivňuje rozsah a cenu

• ›počet slajdů a to, kolik z nich je unikátních
• ›které vrstvy zadání objednáváte: struktura, texty, data, design, šablona
• ›náročnost dat a počet grafů či tabulek
• ›počet jazykových mutací a jejich délkové rozdíly
• ›požadavek na animace a interaktivní prvky
• ›nástroj a jeho omezení, například sdílení a firemní správa souborů
• ›počet kol korektur a počet schvalovatelů

10

Co ovlivňuje termín

• ›dostupnost obsahu a dat na začátku prací
• ›termín jednání, konference nebo interního spuštění
• ›rychlost odsouhlasení typových slajdů
• ›počet připomínkových kol a jejich souběh
• ›dodání jazykových mutací a jejich kontrola

11

Rizika a závislosti zadání

• ›zadání bez obsahu, kdy se struktura tvoří průběžně a rozsah roste
• ›prezentace pro promítání použitá jako dokument k samostatnému čtení
• ›data bez jednoho odpovědného zdroje, která se během prací mění
• ›šablona bez návodu a bez pravidel, kterou tým přestane používat
• ›licence písem a obrazových podkladů neošetřené pro interní distribuci
• ›nástroj, který si firma nemůže z technických důvodů nainstalovat

12

Co následuje po odeslání poptávky

V poptávce popíšete účel prezentace, publikum, rozsah, nástroj a termín; osnovu i podklady lze přiložit. Po odeslání dostanete referenční číslo a zadání se předá poskytovatelům, kteří prezentace zpracovávají.

Rozsah vrstev, počet kol i cena jsou předmětem nabídky a dohody. Reklamka.ai prezentace nevytváří ani nehodnotí dodané návrhy.