Infografika a datová vizualizace

01

Kdy se vizualizace zadává

Vizualizace se řeší tam, kde data existují, ale publikum z nich nedokáže rychle vyčíst hlavní sdělení. Typicky jde o výroční a udržitelnostní reporty, prodejní podklady, tiskové materiály, obsah na sociální sítě nebo vysvětlení procesu, který se špatně popisuje slovy.

Rozhodující je, jestli víte, co má výstup říct. Bez formulovaného sdělení a bez odpovědného zdroje dat se práce protahuje a rozsah roste, protože se koncept mění po každém novém pohledu na čísla.

• ›čísla jsou jen v tabulkách a nikdo je nečte
• ›grafy vypadají v každém dokumentu jinak a neodpovídají značce
• ›není jasné, které sdělení je hlavní a co je jen kontext
• ›proces nebo struktura se dlouze popisují textem
• ›stejná data se opakovaně předělávají pro web, tisk i prezentaci

02

Co všechno spadá pod vizualizaci dat

Pod jedním názvem se skrývá několik odlišných zadání. Liší se rozsahem, náročností i tím, kdo je zpracovává. Uveďte v poptávce, o který typ jde – nabídky pak budou srovnatelné.

Zvlášť se odlišuje statický výstup od interaktivní vizualizace. Interaktivní zpracování znamená datový zdroj, chování v prohlížeči, testování a údržbu, tedy zpravidla samostatný webový nebo vývojový rozsah.

• ›jednoduchý datový graf: jeden pohled, jedno sdělení, rychlé zpracování
• ›komplexní infografika: více datových bloků, text a vizuální vedení čtenáře
• ›vizualizace procesu nebo struktury: schéma, tok, organizace, časová osa
• ›statický výstup: exporty pro web, tisk a prezentace
• ›interaktivní datová vizualizace: samostatný webový nebo vývojový rozsah
• ›ilustrace bez dat: obrazové vysvětlení, které nevychází z čísel

03

Vymezení vůči příbuzným službám

Prezentace řeší strukturu celého vystoupení a šablonu slajdů, grafika pro reklamní kampaň pracuje s kampaňovým vizuálem a ilustrace a ikonografie s obrazovou vrstvou bez datového základu. Zde jde o převod konkrétních dat, procesů nebo struktur do přesného a čitelného zobrazení.

04

Co dostanete

• ›návrh informační hierarchie a typu zobrazení pro každý datový blok
• ›koncept k odsouhlasení dřív, než se zpracovává celá sada
• ›finální grafika v dohodnutém počtu grafů, pohledů a jazykových mutací
• ›exporty pro web, tisk a prezentace v odsouhlasených rozměrech a variantách
• ›kontrola hodnot po převodu do grafiky oproti dodanému zdroji
• ›zdrojové soubory podle dohody, pokud jsou součástí nabídky

05

Jak spolupráce probíhá

• ›Zadání: Vyjasní se publikum, hlavní sdělení, cílová média a rozsah výstupů.
• ›Data: Projdou se podklady, jejich struktura, úplnost a aktuálnost; doplní se chybějící hodnoty.
• ›Koncept: Navrhne se informační hierarchie a typ zobrazení k odsouhlasení.
• ›Zpracování: Vznikne grafika v souladu s vizuální identitou a zkontrolují se hodnoty.
• ›Předání: Předají se exporty pro dohodnutá média, případně zdrojové soubory dle dohody.

06

Co připravit do poptávky

• ›cílové publikum a sdělení, které má výstup nést
• ›zdrojová data v tabulce včetně jednotek, období a poznámek k metodice
• ›jméno osoby, která za věcnou správnost dat odpovídá a hodnoty potvrzuje
• ›cílová média, rozměry a požadované varianty pro web, tisk a prezentace
• ›počet grafů či pohledů, jazykové mutace a předpokládané aktualizace
• ›podklady značky: barvy, písma, pravidla použití a licence

07

Data a odpovědnost za jejich správnost

Grafické zpracování pracuje s hodnotami, které dodáte. Kontroluje se převod do grafiky – tedy že zobrazená čísla, popisky, jednotky a měřítka odpovídají zdroji. Věcná správnost, úplnost a aktuálnost dat zůstávají na zadavateli.

Odborná datová analýza, dopočty, čištění datové sady nebo interpretace trendů jsou samostatné zadání. Pokud je potřebujete, uveďte to předem; bez samostatně sjednané odborné kontroly se správnost ani úplnost zdrojových dat nepotvrzuje.

• ›jedna verze datové sady s datem pořízení a jasným zdrojem
• ›definice ukazatelů, jednotek a období, aby se hodnoty nedaly vyložit dvojím způsobem
• ›režim aktualizací, pokud se data budou během prací měnit
• ›označení neveřejných nebo citlivých dat a pravidla pro jejich předání

08

Čitelnost, přístupnost a soulad se značkou

Vizualizace se navrhuje tak, aby fungovala v prostředí, kde se bude reálně používat – jinak vypadá graf v tiskové zprávě, jinak na mobilu a jinak při promítání.

• ›dostatečný kontrast a velikost popisků pro cílové médium
• ›barevné rozlišení, které nespoléhá pouze na odstín
• ›konzistentní měřítka a osy, aby zobrazení nezkreslovalo poměry
• ›textové shrnutí hlavního sdělení tam, kde grafiku doprovází web
• ›soulad s barevností, typografií a pravidly vizuální identity

09

Co ovlivňuje rozsah a cenu

• ›počet grafů, pohledů a datových bloků a jejich složitost
• ›stav dodaných dat a rozsah jejich úpravy před zpracováním
• ›typ výstupu: jednoduchý graf, komplexní infografika nebo schéma procesu
• ›počet cílových médií, rozměrů a odvozených variant
• ›počet jazykových mutací a plánovaných aktualizací
• ›požadavek na zdrojové soubory a na možnost dalších úprav u vás
• ›počet návrhových směrů, korekčních kol a schvalovatelů

10

Co ovlivňuje termín

• ›dostupnost kompletních a odsouhlasených dat na začátku prací
• ›rychlost odsouhlasení konceptu a informační hierarchie
• ›počet připomínkových kol a jejich souběh u více schvalovatelů
• ›změny hodnot v průběhu zpracování a nutnost opakované kontroly
• ›dodání jazykových mutací a jejich korektura
• ›návaznost na termín reportu, tiskového výstupu nebo kampaně

11

Rizika a hranice dodávky

• ›data bez jednoho odpovědného zdroje, která se během prací mění
• ›očekávání odborné analýzy tam, kde je zadáno grafické zpracování
• ›interaktivní výstup poptaný jako statická grafika, bez webového rozsahu
• ›grafika navržená pro tisk použitá beze změny na malém displeji
• ›citlivá nebo neveřejná data předaná bez dohody o způsobu jejich ochrany
• ›chybějící pravidla značky, kvůli kterým se styl grafů dohaduje průběžně

12

Co následuje po odeslání poptávky

V poptávce popíšete sdělení, publikum, rozsah dat, cílová média a termín; datové podklady lze přiložit. Po odeslání dostanete referenční číslo a zadání se předá poskytovatelům, kteří vizualizace zpracovávají.

Rozsah, počet kol, předání zdrojových souborů i cena jsou předmětem nabídky a dohody. Reklamka.ai grafiku nevytváří ani nehodnotí správnost dodaných dat.