DTP zpracování a příprava podkladů pro tisk

01

Kde vznikají chyby v tiskových datech

DTP zpracování se poptává tam, kde grafický návrh nebo obsah už existuje, ale je potřeba jej dostat do podoby, kterou konkrétní tiskárna přijme bez připomínek: doplnit spadávku, převést barevnost, zapouzdřit nebo nahradit písma, sesadit více jazykových mutací nebo jen upravit rozměr podle nové zakázky.

Časté je i zadání, kdy dodané podklady od klienta nebo z jiného zdroje neodpovídají technickým požadavkům – chybí spadávka, obraz je v nízkém rozlišení, text je v nesprávném barevném prostoru nebo písma nejsou vložena. Bez opravy takové podklady tiskárna vrátí, což zvyšuje čas i náklady.

• ›podklady se vrací z tiskárny kvůli barevnému prostoru nebo chybějícím spadávkám
• ›písma nejsou vložena nebo převedena do křivek a text se rozjíždí
• ›existuje víc verzí téhož dokumentu a není jasné, která je finální
• ›materiál je potřeba sesadit ve více jazykových mutacích ve stejné šabloně
• ›rozměr nebo formát dokumentu se mění podle nové zakázky

02

Co DTP zpracování řeší a co ne

DTP vychází z existujícího grafického návrhu, šablony nebo dodaných zdrojových souborů. Prací je sazba podle zadaných rozměrů, kontrola a oprava dodaných dat, technická příprava (spadávka, ořezové značky, barevný prostor, rozlišení, vložení písem) a export do produkčního formátu podle specifikace konkrétní tiskárny.

DTP nevytváří kreativní koncept ani grafický design – tím je návrh vizuální podoby, který vzniká jako samostatné zadání dřív. Stejně tak DTP nezahrnuje samotný tisk; jde o poslední krok přípravy dat před tím, než se předají do produkce.

• ›kontrola dodaných podkladů proti technické specifikaci tiskárny
• ›sazba nebo úprava dokumentu podle rozměru a typu tiskoviny
• ›příprava spadávky, ořezových značek a bezpečné zóny textu
• ›převod nebo kontrola barevného prostoru a rozlišení obrazových prvků
• ›kontrola a vložení písem, jazykové mutace a verzování dokumentu
• ›export produkčního PDF a náhledu ke kontrole před tiskem

03

Vymezení vůči příbuzným službám

Grafika pro reklamní kampaň a katalog nebo brožura vytváří samotný vizuální návrh a strukturu dokumentu; DTP zpracování tento návrh sází nebo upravuje podle už existující předlohy či šablony a připravuje technicky správná data. Samotný tisk je navazující, samostatná služba – DTP práci ukončuje předáním produkčního PDF, nikoli vytištěným materiálem.

04

Co dostanete

• ›sazba nebo technická úprava dokumentu podle dodaného návrhu
• ›kontrola a oprava dodaných dat (barevnost, rozlišení, písma, spadávka)
• ›jazykové mutace a verze dokumentu v jednotné sazbě, pokud jsou v zadání
• ›produkční PDF podle technické specifikace tiskárny
• ›náhledové PDF ke kontrole před finálním exportem
• ›archiv zdrojových souborů v rozsahu podle dohody

05

Jak spolupráce probíhá

• ›Podklady: Převezmou se zdrojové soubory, fonty, obrazové podklady a technická specifikace tiskárny.
• ›Kontrola: Ověří se úplnost a stav dat: rozlišení, barevný prostor, chybějící prvky a písma.
• ›Sazba nebo úprava: Dokument se vysází nebo upraví do produkční podoby podle specifikace.
• ›Předtisková kontrola: Proběhne kontrola spadávky, ořezu, barevnosti a náhledová korektura.
• ›Export a předání: Předá se produkční PDF k tisku a archiv zdrojových souborů podle dohody.

06

Co připravit do poptávky

• ›zdrojové soubory dokumentu a použitá písma
• ›obrazové podklady v dostatečném rozlišení pro tisk
• ›technická specifikace zvolené tiskárny (formát, spadávka, barevný profil)
• ›finální, odsouhlasené texty po jazykové korektuře
• ›seznam jazykových mutací nebo verzí, pokud jsou v zadání
• ›termín odeslání dat do tisku

07

Rozdíl mezi grafickým návrhem a DTP zpracováním

Grafický návrh rozhoduje o vizuální podobě: kompozici, barevnosti, typografii a stylu. DTP zpracování tuto podobu převádí do technicky správných tiskových dat podle konkrétní specifikace a nemění kreativní řešení bez samostatné dohody. Pokud návrh ještě neexistuje, je potřeba jej zadat zvlášť – DTP samo o sobě grafickou podobu nenavrhuje.

V praxi se obě činnosti často zadávají společně u nového materiálu a odděleně tam, kde se opakovaně tisknou aktualizace stejného dokumentu nebo kde je návrh hotový z jiného zdroje.

08

Co DTP zpracování automaticky neobsahuje

Následující položky bývají mimo rozsah DTP a je vhodné je vyjmenovat v zadání zvlášť, pokud jsou potřeba.

• ›kreativní návrh vizuální podoby nebo změnu grafického konceptu
• ›copywriting a jazykovou korekturu textů
• ›retuš nebo úpravu fotografií nad rámec technické přípravy pro tisk
• ›samotný tisk a výrobu materiálu
• ›komunikaci s tiskárnou nad rámec předání dat, pokud není domluvena

09

Spadávka, ořez, barevný prostor a písma

Spadávka je přesah barevné plochy za ořezový formát, který kompenzuje nepřesnost ořezu při tisku; její velikost a bezpečnou zónu pro text určuje konkrétní tiskárna, nikoli jednotné pravidlo. Barevný prostor pro tisk se obvykle liší od prostoru používaného na obrazovkách; správný profil a jeho převod je potřeba řešit podle technologie a specifikace zvolené tiskárny.

Písma musí být buď vložena do produkčního souboru, nebo převedena do křivek, jinak hrozí jejich nahrazení při zpracování u tiskárny. Licence komerčních písem je potřeba mít vyřešenou zvlášť – DTP zpracování ji nezajišťuje.

10

Co ovlivňuje rozsah a cenu

• ›stav dodaných podkladů: čistá sazba podle šablony, nebo oprava chybových dat
• ›počet stran nebo formátů, které je potřeba připravit
• ›počet jazykových mutací a verzí dokumentu
• ›náročnost obrazových podkladů a rozsah jejich technické úpravy
• ›počet tiskáren nebo specifikací, kterým má výstup vyhovět
• ›počet kol kontroly a schvalovatelů před finálním exportem

11

Co ovlivňuje termín

• ›úplnost a kvalita dodaných podkladů na začátku
• ›dostupnost technické specifikace tiskárny
• ›počet jazykových mutací a jejich vzájemná návaznost
• ›rychlost schválení náhledu před finálním exportem
• ›uzávěrka tiskárny, ke které se data musí stihnout odeslat

12

Rizika a časté chyby zadání

Riziko roste, když se technická specifikace tiskárny řeší až po sazbě, nebo když se mění obsah po odsouhlasení náhledu.

• ›zadání bez technické specifikace tiskárny, kdy se export dělá napoprvé naslepo
• ›dodané podklady v nízkém rozlišení nebo v nesprávném barevném prostoru
• ›chybějící nebo nekonzistentní zdrojové soubory a písma
• ›změny textu nebo obsahu po schválení náhledu, které se promítnou do celé sazby
• ›míchání verzí dokumentu bez jasného označení, která je finální
• ›spoléhání, že DTP opraví i chyby v samotném grafickém konceptu

13

Co následuje po odeslání poptávky

V poptávce popíšete stav podkladů, formát, tiskárnu (pokud je zvolená) a termín odeslání do tisku; zdrojové soubory lze přiložit. Po odeslání dostanete referenční číslo a zadání se předá poskytovatelům, kteří DTP zpracování dělají.

Rozsah, počet kol kontroly i cena jsou předmětem nabídky a dohody. Reklamka.ai data nezpracovává ani neschvaluje jejich soulad se specifikací tiskárny.