Weby, landing pages a e-shopy
Správa a průběžný rozvoj webu
Průběžná péče o existující web v rozsahu, který si sjednáte: od technických aktualizací a obsahových úprav až po plánovaný rozvoj.
01
Kdy a pro koho má správa smysl
Služba je vhodná pro firmy a organizace, které už web provozují a potřebují průběžnou péči, ne jednorázový projekt. Typicky jde o situaci, kdy úpravy čekají na volnou kapacitu, aktualizace se odkládají nebo není jasné, kdo web technicky drží.
Konkrétní spolupráce může zahrnovat jen některé z níže uvedených činností. Technická údržba, obsahové změny, grafické úpravy, provozní dohled, opravy chyb i rozvoj nových funkcí jsou samostatné oblasti a žádná z nich není automatickou součástí každé správy – rozsah určuje nabídka nebo smlouva.
- úpravy webu čekají na volnou kapacitu
- aktualizace systému, šablony nebo rozšíření se odkládají
- není zřejmé, kdo odpovídá za technický stav a přístupy
- změny se dělají ad hoc a bez záznamu
- chybí plán, co se má na webu zlepšovat dál
02
Co může správa a rozvoj obsahovat
Spolupráce se skládá z činností, které si zadavatel a poskytovatel vymezí předem. Bývá to příjem a priorizace požadavků, drobné obsahové a grafické úpravy, technické aktualizace, řešení nahlášených chyb a postupný rozvoj funkcí.
Liší se i způsob spolupráce. Používá se předem sjednaný pravidelný rozsah nebo kapacita, oceňování jednotlivých požadavků samostatně, nebo kombinace provozní péče a plánovaných rozvojových úkolů. Který model je dostupný, závisí na poskytovateli a na konkrétním webu.
- příjem, popis a priorizace požadavků
- drobné obsahové a grafické úpravy stávajících stránek
- technické aktualizace systému, šablony a rozšíření
- řešení nahlášených chyb v dohodnutém rozsahu
- plánovaný rozvoj funkcí jako samostatně zadávané úkoly
03
Vymezení vůči příbuzným službám
Správa a rozvoj je průběžná práce nad existujícím webem, ne jednorázová proměna ani nový projekt. Nezahrnuje automaticky redesign celého webu, tvorbu nového webu, vývoj samostatné aplikace, úplný UX nebo SEO audit, dlouhodobé SEO, copywriting, průběžnou analytiku, optimalizaci konverzí ani marketingový retainer; stejně tak nepředstavuje sama o sobě nepřetržitý monitoring, bezpečnostní dohled, SLA ani pohotovost. Kterákoli z těchto činností může být samostatným rozsahem nebo součástí konkrétní nabídky.
04
Co dostanete
- podle sjednaného rozsahu dohodnutý režim příjmu a priorizace požadavků
- podle sjednaného rozsahu průběžné obsahové úpravy stávajících stránek
- podle sjednaného rozsahu drobné grafické úpravy v rámci existující šablony
- podle sjednaného rozsahu technické aktualizace systému, šablony a rozšíření
- podle sjednaného rozsahu kontrola vybraných funkcí a provozních ukazatelů
- podle sjednaného rozsahu přehled provedených prací za období
- podle sjednaného rozsahu plán dalších kroků rozvoje
05
Jak spolupráce probíhá
- Zadání: Popíše se web, technologie, opakované požadavky a představa o rozsahu spolupráce.
- Posouzení stavu: Ověřuje se technický stav, dostupnost přístupů, dokumentace a proveditelnost převzetí.
- Vymezení rozsahu: V nabídce nebo smlouvě se vymezí činnosti, kapacita, způsob zadávání a schvalování.
- Provoz: Požadavky se přijímají, prioritizují, provádějí a nasazují ve sjednaném režimu.
- Vyhodnocení: Shrnují se provedené práce, čerpání kapacity a priority dalšího období.
06
Co připravit do poptávky
- adresa webu a popis použité technologie nebo redakčního systému
- informace o dostupnosti přístupů k webu, hostingu a doméně
- odhad objemu a typu opakovaných požadavků
- kdo bude požadavky zadávat a kdo je schvaluje
- co má být do správy zahrnuto a co zůstává jinému dodavateli
- známé problémy, omezení a plánované změny
07
Zadávání, priority a schvalování
Praktickou část spolupráce určuje způsob zadávání požadavků. Zadání by proto mělo vyjasnit role a pravidla dřív, než se začne pracovat. Reklamka.ai k tomu neprovozuje vlastní systém pro řízení požadavků; jde o dohodu mezi zadavatelem a poskytovatelem.
- kdo smí požadavky zadávat
- kdo určuje jejich prioritu
- kdo schvaluje cenu nebo čerpání sjednané kapacity
- kdo schvaluje obsah a nasazení změn
- jak se rozlišuje běžný požadavek, chyba a provozní incident
- co se děje, když požadavky překročí sjednaný rozsah
08
Aktualizace, provoz a jejich hranice
Technické aktualizace nejsou mechanickou ani bezrizikovou činností. Nová verze systému, šablony, rozšíření nebo integrace se nemusí snést se zbytkem řešení, takže má význam kompatibilita, existující záloha a možnost návratu, testovací prostředí, pokud je součástí řešení, kontrola hlavních funkcí po změně a koordinace s hostingem či dalšími dodavateli. Zda a v jakém rozsahu budou tyto kroky součástí spolupráce, určuje nabídka.
Podobně platí, že „kontrola provozu“ sama o sobě neznamená nepřetržitý monitoring, závaznou dostupnost, kyberbezpečnostní dohled, okamžité řešení incidentů, stanovenou reakční dobu ani SLA. Tyto činnosti jsou možné jen tehdy, jsou-li výslovně sjednány v nabídce nebo smlouvě.
09
Hranice odpovědností
Nabídka nebo smlouva by měla vymezit, co do správy patří a co zůstává na zadavateli nebo jiném dodavateli. Následující body bývají vhodné vyjasnit; nejde o určení právního vlastnictví ani univerzální odpovědnosti.
- spravované části webu a to, co je z rozsahu vyňato
- hosting a doména
- zálohování a obnova po chybě
- aktualizace systému, šablony a rozšíření
- monitoring a bezpečnostní opatření, pokud jsou poptávány
- práce s obsahem a jeho schvalování
- analytika a měření
- licence, předplatná a účty třetích stran
- externí integrace a součinnost jejich provozovatelů
- reakce na incidenty a způsob jejich hlášení
- přístupy a jejich správa
10
Co ovlivňuje rozsah a cenu
Rozsah a cenu ovlivňuje kombinace faktorů; konkrétní částku a způsob účtování určí až nabídka poskytovatele.
- použitá technologie a technický stav webu
- množství spravovaných částí a jazykových verzí
- četnost a typ opakovaných požadavků
- požadovaná kapacita a její pravidelnost
- potřeba grafiky, obsahu nebo programování
- počet integrací a externích systémů
- způsob testování a nasazování změn
- požadovaný rozsah reportingu
- monitoring nebo pohotovost, pokud jsou poptávány
- kvalita dokumentace a dostupnost přístupů
- licence a placené služby třetích stran
11
Co ovlivňuje termín
Je vhodné rozlišovat termín zahájení spolupráce, termín jednotlivého požadavku, plán rozvojových prací a řešení provozního problému nebo incidentu. Zahájení ovlivňuje dostupnost přístupů, posouzení technického stavu a uzavření rozsahu. Termín jednotlivého požadavku závisí na jeho složitosti, potřebě návrhu, testování a na volné kapacitě. Rozvojové práce se plánují podle priorit a závislostí.
Plánovaný termín není totéž co smluvně závazná reakční doba. Termíny, priority i případné reakční doby mohou být závazné pouze tehdy, jsou-li výslovně sjednány.
12
Časté chyby a rizika zadání
Následující body jsou možná rizika a častý zdroj komplikací; nejde o univerzální příčiny problémů.
- chybějící nebo neaktuální přístupy k webu, hostingu a doméně
- nejasné kompetence zadavatelů na straně klienta
- požadavky bez priority a bez akceptačních kritérií
- zásahy více dodavatelů bez koordinace
- nezdokumentované dřívější úpravy webu
- zastaralé nebo výrobcem nepodporované technologie
- změny prováděné bez zálohy a bez ověření po nasazení
- závislost na licencích nebo účtech třetích stran
- očekávání neomezené kapacity ve sjednaném rozsahu
- zaměňování správy za kompletní redesign nebo nový vývoj
13
Zahájení, přístupy a ukončení spolupráce
Před zahájením i před případným ukončením správy je vhodné vyjasnit rozsah předávaných přístupů a způsob jejich bezpečného předání, dokumentaci známého stavu webu, stav rozpracovaných požadavků, licence a předplatná a to, kdo web provozuje dál.
Zálohy, exporty a další podklady se předávají jen v rozsahu, který je sjednán. Předání zdrojových kódů, účtů, licencí ani vlastnických práv neprobíhá automaticky a některé licence převést nelze.
14
Co následuje po odeslání poptávky
Formulář vás zadáním provede po krocích, podklady lze přiložit a rozpracované zadání se průběžně ukládá. Po odeslání obdržíte referenční číslo a zadání se předá k posouzení relevantním poskytovatelům.
Přesný rozsah, režim spolupráce, cena i termíny vyplynou z upřesnění zadání a z nabídek. Reklamka.ai správu ani rozvoj webu sama nerealizuje a negarantuje jejich výsledky.
Pokud už úpravy přestávají stačit, pomůže rozhodnout porovnání redesignu a nového webu podle stavu obsahu, technologie a rozsahu změn.
Pokud z rozvoje vyroste samostatný projekt, ujasní vám rozsah přehled toho, co uvést do poptávky webu.
Nezávazná poptávka
Projdete šest krátkých kroků. Rozpracované zadání průběžně ukládáme jako koncept.
Poslední aktualizace obsahu:
Jak tvoříme obsahČasté dotazy
- Lze převzít web vytvořený jiným dodavatelem?
- Někdy ano, posuzuje se to případ od případu. Rozhoduje použitá technologie a její podpora, technický stav webu, dostupnost přístupů, kvalita dokumentace, licence k šabloně a rozšířením a případná bezpečnostní nebo provozní omezení. Z těchto důvodů nelze předem slíbit, že převzetí bude možné nebo že je některý poskytovatel přijme.
- Co může pravidelná správa zahrnovat?
- Podle sjednaného rozsahu obsahové úpravy stávajících stránek, drobné grafické změny v rámci existující šablony, technické aktualizace, řešení nahlášených chyb a přehled provedených prací. Žádná z těchto činností není automatickou součástí každé správy – co se skutečně dělá, vymezuje nabídka nebo smlouva.
- Jak se zadávají a prioritizují požadavky?
- Způsob se dohaduje na začátku spolupráce. Vyjasnit je vhodné, kdo smí požadavky zadávat, kdo určuje jejich prioritu, kdo schvaluje cenu nebo čerpání kapacity a kdo schvaluje obsah a nasazení. Součástí dohody bývá i to, jak se rozlišuje běžný požadavek, chyba a incident a co se děje při překročení sjednaného rozsahu.
- Jaký je rozdíl mezi údržbou a rozvojem?
- Údržba udržuje web v provozu a mění, co už existuje. Rozvoj přidává nebo mění funkce. Hranice není pevná a odvíjí se od sjednané kapacity, složitosti změny a od toho, zda je potřeba návrh, testování, úprava integrací a zvláštní způsob nasazení. Rozsáhlejší funkční změny mohou být podle sjednané kapacity, složitosti, potřeby návrhu, testování, úprav integrací a způsobu nasazení zadány samostatně vedle běžné správy.
- Jsou monitoring, zálohy nebo reakční doby automatickou součástí?
- Ne. Nepřetržitý monitoring, závazná dostupnost, bezpečnostní dohled, zálohování, obnova po chybě i stanovená reakční doba nebo SLA jsou samostatné činnosti. Součástí spolupráce jsou pouze tehdy, jsou-li výslovně uvedeny v nabídce nebo smlouvě.
- Co když web používá zastaralou nebo nepodporovanou technologii?
- Správa může být omezená. Bez aktualizací výrobce nelze část technických rizik odstranit, některé změny mohou být nákladnější a aktualizace rozšíření nebo integrací se nemusí podařit. Řešením bývá omezený rozsah péče, postupná migrace nebo nový projekt; volba patří do posouzení konkrétního webu a do nabídky.
- Co je potřeba vyjasnit při zahájení nebo ukončení spolupráce?
- Rozsah předávaných přístupů a jejich bezpečné předání, dokumentaci známého stavu, rozpracované požadavky, licence a předplatná, případné zálohy a exporty a to, kdo web provozuje dál. Zdrojové kódy, účty, licence ani vlastnická práva se nepředávají automaticky – rozsah předání patří do nabídky nebo smlouvy.