Weby, landing pages a e-shopy
Vlastní e-shop pro online prodej zákazníkům
Vlastní prodejní kanál pro koncové zákazníky nebo domácnosti: katalog a produktová data, detail produktu, košík a objednávkový proces, platby, doprava a napojení na sklad, ERP i účetnictví.
01
S čím prodejci k e-shopu přicházejí
Firma dosud prodává přes telefon, e-mail nebo cizí tržiště a chce vlastní online prodejní kanál, který jí patří a který si může sama rozvíjet. Jindy má e-shop, který přestal stačit sortimentu, počtu objednávek, napojení na sklad nebo očekávání zákazníků na mobilu.
Od e-shopu se liší situace, kdy firma potřebuje jen prezentaci nabídky bez nákupu – tam patří firemní web – nebo kdy chce prodávat výhradně přihlášeným firemním odběratelům za individuální ceny – tam patří B2B portál.
- chybí vlastní prodejní kanál a přehled o objednávkách na jednom místě
- katalog a ceny se ručně udržují na několika místech současně
- varianty, dostupnost a ceny na webu neodpovídají skladu
- objednávky se ručně přepisují do skladového nebo účetního systému
- stávající řešení nezvládá mobilní nákup, platby nebo objem objednávek
02
Co zavedení e-shopu obvykle zahrnuje
První rozhodnutí se týká platformy. Hotové pronajímané řešení bývá nejrychlejší cestou k prodeji, ale s omezenou volností úprav; přizpůsobení otevřené platformy dává víc prostoru pro vlastní procesy; vývoj na míru se volí u netypických obchodních pravidel a je nejnáročnější na analýzu i následnou údržbu. Volba platformy patří do zadání a do nabídky poskytovatele.
Dále se popisuje datový model produktů a kategorií, detail produktu, košík a objednávkový proces, platební a dopravní metody, výdejní místa, reklamace a vratky, role v administraci a napojení na sklad, ERP a účetnictví. U prodeje do zahraničí přibývají jazykové a měnové mutace a lokální platební či dopravní zvyklosti.
- katalog, kategorie, varianty, parametry, kvalita a struktura produktových dat
- detail produktu, košík, objednávkový proces a stavy objednávky
- platební metody, platební brána, doprava, výdejní místa, reklamace a vratky
- administrace, role obsluhy a napojení na sklad, ERP nebo účetnictví
- migrace produktů, zákazníků, objednávek a URL adres ze staršího řešení
- obsah, jazykové a měnové mutace, pokud se prodává na více trzích
- e-commerce měření, souhlasy a předání dat do reklamních nástrojů
- výkon, přístupnost a provoz po spuštění v rozsahu sjednaném v nabídce
03
Vymezení vůči příbuzným službám
Firemní web nemá nákupní proces a slouží k prezentaci, landing page je jedna kampaňová stránka s jedním cílem, B2B portál slouží přihlášeným firemním odběratelům s individuálními cenami a schvalováním, marketplace marketing řeší prodej na cizích tržištích místo vlastního kanálu, e-mailing a marketingová automatizace pracují s komunikací nad existujícími zákaznickými daty a správa a rozvoj webu se týká už provozovaného řešení. Zde jde o vznik nebo výměnu vlastního prodejního kanálu pro koncové zákazníky.
04
Co dostanete
- rozhodnutí o platformě a popis datové struktury katalogu
- návrh nákupního procesu od výpisu produktů po dokončení objednávky
- implementace e-shopu s platebními a dopravními metodami
- administrace a role pro zpracování objednávek, reklamací a vratek
- napojení na sklad, ERP, účetnictví nebo dopravce v rozsahu sjednaném v nabídce
- migrace produktů, zákazníků, objednávek a přesměrování URL, pokud je součástí zadání
- nastavení e-commerce měření, souhlasů a testovací objednávky před spuštěním
- dokumentace administrace a předání přístupů podle rozsahu uvedeného v nabídce
05
Jak spolupráce probíhá
- Zadání a sortiment: Projde se sortiment, obchodní pravidla, objem objednávek a cílové trhy.
- Analýza a volba platformy: Porovná se hotová platforma, její přizpůsobení a vývoj na míru.
- Datový model a integrace: Popíše se struktura produktů, objednávkový tok a dostupná rozhraní skladu, ERP nebo účetnictví.
- Design a implementace: Navrhnou se klíčové šablony, e-shop se postaví a naplní produktovými daty.
- Testování a migrace: Ověří se objednávky, platby a doprava; pokud je sjednána, proběhne migrace dat ze staršího řešení.
- Spuštění a provoz: E-shop se spustí do provozu; rozsah podpory, aktualizací a dalšího rozvoje se vymezí v nabídce nebo smlouvě.
06
Co připravit do poptávky
- přehled sortimentu, variant a kvality produktových dat
- obchodní pravidla: ceny, slevy, dostupnost, trhy a jazykové verze
- požadované platební a dopravní metody a jejich poskytovatelé
- postup reklamací a vratek, pokud se má promítnout do e-shopu
- seznam systémů k napojení a informace o jejich rozhraních
- export nebo popis dat ze stávajícího řešení, pokud se migruje
- adresa a přístupy ke stávajícímu e-shopu, doméně a hostingu
07
Co ovlivňuje rozsah a cenu
Náklad určuje spíš složitost pravidel a integrací než počet produktů. Vedle zavedení počítejte s průběžnými náklady na provoz, licence a údržbu; konkrétní čísla patří do nabídky poskytovatele.
- volba mezi pronajímanou platformou, přizpůsobením a vývojem na míru
- počet produktů, variant, parametrů a jazykových či měnových mutací
- složitost cenotvorby, slev, dostupností a dopravních pravidel
- rozsah platebních metod a integrace platební brány
- počet integrací a to, zda cílové systémy mají použitelné rozhraní
- rozsah migrace a stav dat, která se přenášejí
- míra vlastního designu proti úpravě dodávané šablony
- požadavky na výkon, přístupnost, měření a napojení na reklamní systémy
08
Co ovlivňuje termín
Nejčastější zdržení nevzniká v implementaci, ale v produktových datech a v součinnosti dodavatelů navazujících systémů.
- připravenost produktových dat, popisů a fotografií
- dostupnost dokumentace a kapacity dodavatele skladu, ERP či účetnictví
- schvalování smluv s platebními a dopravními poskytovateli
- objem a čistota migrovaných dat, počet zkušebních migrací
- rozsah akceptačního testování objednávkových scénářů
- počet jazykových a měnových mutací a jejich schvalování
09
Časté chyby a rizika zadání
Největší riziko e-shopových projektů leží v datech a v integracích. Integrace ani migrace nejsou automatickou součástí každé nabídky. Pokud je potřebujete, uveďte je výslovně v poptávce; jinak se objeví až jako vícepráce.
Provoz e-shopu se dotýká i právních povinností vůči spotřebiteli, ochrany osobních údajů a informačních povinností. Grafické ani vývojářské zadání je nenahrazuje – jejich znění patří právnímu posouzení.
- neúplná nebo nekonzistentní produktová data, která zdrží spuštění
- očekávaná integrace, kterou cílový systém neumožňuje nebo zpoplatňuje
- migrace bez rozhodnutí o adresách a přesměrování starého řešení
- podceněné náklady na provoz, aktualizace a rozvoj po spuštění
- chybějící role a postup pro zpracování objednávek a reklamací
- nedomyšlené měření, takže po spuštění chybí data o prodeji
- zaměňování vlastního e-shopu s prodejem na marketplace nebo s B2B portálem
10
Co následuje po odeslání poptávky
V poptávce popíšete sortiment, obchodní pravidla, požadované integrace a případnou migraci; exporty a přehledy lze přiložit. Po odeslání dostanete referenční číslo a zadání se předá poskytovatelům, kteří e-shopy staví.
Volba platformy, cena, rozsah integrací i termín vyplynou z upřesnění zadání a z nabídek. Reklamka.ai platformu nedoporučuje ani neprovozuje.
Váháte, zda stavět vlastní kanál, nebo prodávat přes cizí platformu? Podívejte se na porovnání vlastního e-shopu a marketplace podle kontroly nad daty, nákladů, marže i rychlosti spuštění.
Než poptávku odešlete, projděte si, jak připravit zadání pro e-shop nebo B2B portál – checklist pro katalog, ceny, platby, dopravu, integrace i migraci dat.
Nezávazná poptávka
Projdete šest krátkých kroků. Rozpracované zadání průběžně ukládáme jako koncept.
Poslední aktualizace obsahu:
Jak tvoříme obsahČasté dotazy
- Postavit e-shop na hotové platformě, nebo na míru?
- Hotová platforma zpravidla znamená rychlejší start a nižší vstupní náklad, ale omezenou volnost v procesech. Řešení na míru dává volnost za cenu vyšší náročnosti na analýzu, testování a údržbu. Rozhodnutí patří do zadání a poskytovatelé se k němu vyjádří v nabídce.
- Převezmeme data ze stávajícího e-shopu?
- Migrace produktů, zákazníků a objednávek je běžná, ale závisí na tom, co lze exportovat a v jaké kvalitě. Počítejte se zkušebním během migrace a s rozhodnutím, které adresy zůstanou zachovány.
- Zvládnete napojení na náš sklad nebo ERP?
- Napojení je možné tam, kde systém nabízí rozhraní pro výměnu dat a jeho dodavatel poskytne dokumentaci a součinnost. Pokud rozhraní chybí, řeší se náhradní cesty, které mají svá omezení. Uveďte proto názvy a verze systémů.
- Jak se e-shop liší od B2B portálu?
- E-shop prodává koncovým zákazníkům za veřejné nebo přihlašovacím účtem zjednodušené ceny. B2B portál je určen přihlášeným firemním odběratelům s individuálními ceníky, schvalováním objednávek a platbou na fakturu. Pokud potřebujete oboje, uveďte to v poptávce – řešení může jít od dvou samostatných projektů po jednu platformu se dvěma režimy.
- Kdo řeší právní náležitosti prodeje?
- Obchodní podmínky, informační povinnosti a zpracování osobních údajů jsou právní téma. Poskytovatel obvykle zajistí jejich technické umístění a nastavení souhlasů, samotné znění by měl posoudit právník.
- Co se řeší po spuštění?
- Provozní podpora, aktualizace, rozvoj funkcí a marketing bývají samostatné položky. Pokud je chcete od stejného dodavatele, uveďte to už v poptávce, ať je zahrne do nabídky.
Další materiály k rozhodnutí
- Vzor zadání e-shopu nebo B2B portálu
Vyplnitelný vzor pro katalog, ceny, platby, dopravu, integrace a migraci dat.