Adaptace kampaně do všech potřebných formátů

01

Kde technický rozpad vázne

Kampaň bývá schválená v jednom nebo dvou klíčových formátech – hlavním vizuálu nebo jednom videu. Média a kanály ale vyžadují desítky variant: čtvercové i svislé bannery, obdélníkové formáty pro programmatic, verze pro OOH s jinou bezpečnou zónou, zkrácené stopáže videa pro sociální sítě i technicky odlišné mastery pro televizní stanice.

Bez jasného postupu přesazování vzniká riziko, že se formáty vyrábí nekonzistentně, prvky se v malých rozměrech stanou nečitelnými nebo verze nesplní datové limity a technické specifikace konkrétního média.

• ›text a logo se v malých formátech stávají nečitelnými nebo se ořezávají
• ›každé médium má jinou bezpečnou zónu, datový limit a povolenou stopáž
• ›verze vznikají ad hoc, bez jednotného pravidla, a vizuální styl se mezi formáty rozjíždí
• ›chybí přehled, které formáty a mastery je ještě potřeba dodat a komu

02

Jak technická adaptace probíhá

Z hotového a schváleného masteru se nejprve odvodí pravidla přesazování – jak se chová hierarchie prvků, logo, claim a CTA při zmenšení, prodloužení nebo oříznutí plochy. U videa se stejným způsobem řeší, které záběry lze zkrátit, kde je bezpečné udělat střihový bod a jak se upraví titulky a supers pro kratší stopáž.

Pravidla se ověří na reprezentativním vzorku formátů a po odsouhlasení se z nich odvodí zbytek matice. Každá verze se před odevzdáním zkontroluje proti technické specifikaci konkrétního média – rozměr, formát souboru, datový limit, barevný prostor, stopáž a bezpečná zóna.

03

Vymezení vůči příbuzným službám

Tato služba pracuje výhradně s hotovým a schváleným masterem a řeší jeho technický rozpad do formátů podle specifikací médií – nevytváří nový kreativní koncept ani nový vizuál. Liší se tím od grafiky pro reklamní kampaň, která navrhuje kreativu od nuly, i od reklamního videa, které řeší novou produkci. Od lokální adaptace mezinárodní kampaně se liší tím, že neřeší jazykovou ani kulturní lokalizaci, jen technické rozměry a stopáže. Od adaptace spotu pro lokální trh se liší tím, že nejde o výměnu jazykové stopy nebo packshotu, ale o čistě technické varianty jednoho už schváleného masteru. Od správy verzí a mutací kampaně se liší tím, že jde o samotnou výrobu formátů, ne o řízení a evidenci celé matice verzí napříč trhy a kanály.

04

Co dostanete

• ›matice formátů s přiřazenými technickými specifikacemi jednotlivých médií
• ›pravidla přesazování odsouhlasená na reprezentativním vzorku formátů
• ›vyrobené statické i animované formáty a videomastery v požadovaných stopážích
• ›kontrola datových limitů, bezpečných zón a barevného prostoru před odevzdáním
• ›odevzdávací balíček strukturovaný podle jednotlivých médií a kanálů

05

Jak spolupráce probíhá

• ›Sběr specifikací: Shromáždí se rozměry, stopáže, datové limity a termíny odevzdání od všech médií a kanálů, kam kampaň půjde.
• ›Pravidla přesazení: Na vzorku formátů se odsouhlasí, jak se hierarchie prvků, logo a text chovají při zmenšení nebo prodloužení plochy.
• ›Výroba matice: Podle schválených pravidel se vyrobí zbývající formáty a mastery ve stanoveném rozsahu.
• ›Kontrola proti specifikaci: Každá verze se prověří proti technickým parametrům cílového média před předáním.
• ›Odevzdání: Formáty se předají v odevzdávací struktuře podle jednotlivých médií, případně přímo do systému mediálního nákupu.

06

Co připravit do poptávky

• ›otevřené zdrojové soubory schváleného masteru (vizuál i video)
• ›seznam médií, umístění a jejich technických specifikací
• ›brand manuál a povinné právní texty, které musí formáty obsahovat
• ›termíny odevzdání jednotlivých médií a kanálů
• ›informace o licenci k použitým fotografiím, ilustracím, hudbě nebo fontům

07

Kdy tuto službu poptat

Adaptace do formátů se hodí ve chvíli, kdy je kreativa už schválená v jednom nebo dvou klíčových formátech a je potřeba ji technicky rozpadnout do zbytku plánu nasazení – bannerů, OOH ploch, sociálních sítí i televizních stanic.

• ›kreativa je hotová, chybí jen její technická varianta pro konkrétní médium
• ›mediální plán obsahuje desítky rozměrů a stopáží najednou
• ›nový formát přibyl do plánu dodatečně a musí navazovat na existující styl

08

Co ovlivňuje rozsah práce

Rozsah adaptace určuje především počet cílových formátů a médií, náročnost přesazení u složitých kompozic a míra automatizace, kterou zdrojové soubory umožňují.

• ›počet formátů, rozměrů a stopáží v mediálním plánu
• ›náročnost kompozice masteru – počet vrstev, animací nebo záběrů k úpravě
• ›kvalita a otevřenost zdrojových souborů předaných do adaptace
• ›počet kol kontroly proti technickým specifikacím jednotlivých médií
• ›potřeba dodatečných formátů, které v původním plánu nebyly

09

Rizika a závislosti

Nejčastějším rizikem je chybějící nebo neúplný zdrojový soubor a nejasně definovaná pravidla přesazení, která se pak musí dohadovat u každého formátu zvlášť.

• ›chybí otevřené zdroje, adaptace se dělá jen z exportovaného souboru
• ›specifikace médií nejsou známé předem a formáty se předělávají
• ›pravidla přesazení nejsou odsouhlasená na vzorku, styl se mezi formáty rozjíždí

10

Práva a licence

Adaptace pracuje s materiály, ke kterým už existují licence – fotografie, ilustrace, hudba nebo fonty použité v masteru. Rozsah adaptace nemění územní ani časové omezení původní licence.

• ›ověření, zda licence k fotografiím a hudbě pokrývá všechna nová umístění
• ›kontrola licence k fontům pro nově vznikající formáty
• ›u videomasterů ověření licence k hlasu nebo hercům pro zkrácené verze

11

Podklady do poptávky

Do poptávky pomůže uvést kompletní mediální plán s rozměry a stopážemi, odkaz na zdrojové soubory a informaci o tom, kdo formáty finálně schvaluje.