Je „Studeon Academy, s.r.o.“ reálná firma?

Ne. Jde o smyšlenou firmu vytvořenou jen pro účely této ukázky. Žádné údaje, texty ani tvrzení v příkladu se nevztahují ke skutečnému klientovi.

Liší se tento vzor od vzoru zadání pro reklamní video?

Ano. Vzor zadání reklamního videa se věnuje klasickému reklamnímu spotu (námět, casting, natáčení, licence k tvářím). Tento vzor pokrývá jiné typy výstupů – animaci a motion design, postprodukci existujícího záznamu, live přenos, podcast a krátký audio spot, tedy témata, která se u reklamního videa neřeší.

Musí zadání vždy kombinovat všech pět typů výstupu?

Ne. Ukázka kombinuje animaci, postprodukci, live přenos, podcast i audio spot jen proto, aby ukázala širší strukturu zadání. Vaše zadání může řešit jen jeden z těchto typů výstupu.

Jak poznáme, co je fakt, předpoklad a co má dodat specialista?

V ukázce je u každé položky štítek: fakt od zadavatele je ověřitelný údaj, pracovní předpoklad je nejlepší dostupný odhad k doplnění později a položka „dodá specialista“ vyžaduje vstup produkčního, audio nebo technického specialisty. U položek označených „Nevím / potřebuji doporučit“ je v pořádku nechat rozhodnutí na dodavateli.

Kdo řeší technické normy pro rádio a podcastové platformy?

Konkrétní technické normy hlasitosti a formátu pro odevzdání do rádia nebo jednotlivých podcastových sítí navrhuje audio specialista dodavatele podle požadavků každého média. Zadavatel v zadání popisuje jen to, kam se spot nasadí.

Přenese se vyplněné zadání automaticky do poptávky?

Ne. Tato stránka je ukázka a šablona k ručnímu vyplnění a zkopírování, do poptávkového formuláře se nic nepřenáší automaticky.

Modelový příklad zadání

Vzor zadání video a audio produkce k vyplnění

Ukázka vyplněného zadání pro video a audio produkci na smyšlené vzdělávací platformě – animace a motion design, postprodukce záznamu z konference, live přenos, podcast a audio reklama. Slouží jako vzor, jak zadání strukturovat, ne jako závazný postup ani doporučené řešení.

Modelový příklad. Firma „Studeon Academy, s.r.o.“ i všechny uvedené údaje jsou smyšlené a slouží jen k ukázce struktury zadání. Text neobsahuje žádná tvrzení o výsledcích, cenách ani reálné reference.

Jak číst jednotlivé položky

U každé položky je uvedeno, odkud pochází: jde o fakt od zadavatele, pracovní předpoklad k doplnění, nebo podklad, který musí dodat konkrétní specialista.

Fakt od zadavatele
Pracovní předpoklad
Dodá specialista

Modelové zadání

Typ výstupu (animace / postprodukce / live přenos / podcast / audio spot)

Fakt od zadavatele
Studeon Academy, s.r.o. provozuje platformu online kurzů a poptává čtyři samostatné výstupy: sadu vysvětlujících animací k novému kurzu, postprodukci záznamu z výroční konference, spuštění vlastního podcastu a audio reklamu do podcastů a rádia.
Fakt od zadavatele
Live přenos se týká jedné konkrétní akce – slavnostního zahájení nového kurzu, které se má vysílat online pro přihlášené studenty.
Pracovní předpoklad
Nevím / potřebuji doporučit – jestli animace řešit jako 2D vysvětlující video, nebo jako kratší motion grafiku s ilustracemi bez postav.

Kontext a rozhodnutí

Fakt od zadavatele
Firma spouští nový online kurz zaměřený na základy datové analýzy a potřebuje vysvětlit složitější pojmy srozumitelně formou animace přímo v obsahu kurzu.
Fakt od zadavatele
Záznam z výroční konference vznikl na místě jedním kameramanem a má se z něj sestříhat série kratších videí pro marketing platformy.
Pracovní předpoklad
Přesný dopad podcastu a audio reklamy na počet nových přihlášek firma zatím nemá jak dopředu odhadnout, sleduje se jen orientačně podle poslechovosti a návštěvnosti webu.

Cíl a požadovaná akce

Fakt od zadavatele
Animace mají studentům pomoci pochopit klíčové pojmy kurzu a snížit počet dotazů na podporu k základním konceptům.
Fakt od zadavatele
Podcast má budovat důvěru u potenciálních studentů před zakoupením kurzu a audio spot má nasměrovat posluchače na stránku s aktuální nabídkou kurzů.
Fakt od zadavatele
Live přenos ze zahájení kurzu má motivovat přihlášené studenty k tomu, aby kurz skutečně začali procházet hned po startu.

Publikum

Fakt od zadavatele
Hlavním publikem je dospělá osoba 25–45 let, která zvažuje rekvalifikaci nebo rozšíření dovedností v datové analýze a hledá informace primárně na internetu.
Fakt od zadavatele
Live přenos je určen výhradně již přihlášeným studentům nového kurzu, ne široké veřejnosti.
Pracovní předpoklad
Nevím / potřebuji doporučit – jestli podcast cílit šířeji na zájemce o vzdělávání obecně, nebo úzce jen na potenciální studenty konkrétního oboru.

Rozsah a počet výstupů (délky, varianty, formáty)

Fakt od zadavatele
Animace: pět samostatných videí po 60–90 sekundách, poměr stran 16:9 pro vložení do e-learningové platformy.
Fakt od zadavatele
Postprodukce konference: jedno souhrnné video do 5 minut a čtyři kratší klipy do 60 sekund ve formátu 9:16 pro sociální sítě.
Fakt od zadavatele
Podcast: pilotní řada šesti dílů po 25–35 minutách, audio spot ve dvou délkách – 30 a 15 sekund.

Zdrojové materiály a jejich stav

Fakt od zadavatele
Ze záznamu konference existuje jeden nesestříhaný soubor v plné délce tří hodin, bez časových značek jednotlivých vystoupení.
Fakt od zadavatele
Pro animace firma dodá jen textový obsah kurzu a seznam pojmů k vysvětlení, žádné grafické podklady zatím nemá.
Dodá specialista – koordinátorka akce zadavatele
Přesné časové značky jednotlivých vystoupení v záznamu konference musí ještě dohledat interní koordinátorka akce.

Scénář a storyboard

Fakt od zadavatele
Firma má hrubý seznam pojmů a bodů, které mají animace vysvětlit, finální scénář a storyboard k jednotlivým animacím má navrhnout produkční tým.
Dodá specialista – specialista na audio produkci dodavatele
Pro podcast existuje jen rámcová osnova témat jednotlivých dílů, konkrétní strukturu epizody (úvod, hosté, otázky, závěr) má navrhnout specialista na audio produkci.
Pracovní předpoklad
Nevím / potřebuji doporučit – jestli u animací použít jednu průvodcovskou postavu napříč všemi pěti díly, nebo řešit každé téma samostatně.

Natáčení/nahrávání a technika

Fakt od zadavatele
Nové natáčení se plánuje jen pro úvodní a závěrečný segment souhrnného videa z konference, ostatní materiál pochází z existujícího záznamu.
Fakt od zadavatele
Nahrávání podcastu bude probíhat ve firemní zasedací místnosti, firma zatím nemá vlastní ozvučenou nahrávací místnost ani mikrofony.
Dodá specialista – audio specialista dodavatele
Volbu konkrétní techniky (mikrofony, případně jednoduché odhlučnění místnosti) pro nahrávání podcastu musí posoudit audio specialista dodavatele.

Live parametry (konektivita, kamery, platformy, záznam)

Fakt od zadavatele
Live přenos ze zahájení kurzu se bude vysílat z firemní přednáškové místnosti s běžným kancelářským připojením k internetu.
Fakt od zadavatele
Přenos má být dostupný přihlášeným studentům přímo v e-learningové platformě, ne na veřejné streamovací platformě.
Dodá specialista – technický specialista dodavatele (live streaming)
Přesnou potřebnou rychlost a stabilitu připojení pro plynulý přenos v požadované kvalitě musí ověřit technický specialista dodavatele přímo na místě před akcí.

Podcast (formát, frekvence, hosting/RSS, hosté)

Fakt od zadavatele
Podcast má vycházet jednou týdně po dobu prvních šesti týdnů jako pilotní řada, další pokračování se rozhodne podle poslechovosti.
Fakt od zadavatele
Firma zatím nemá vybraný hosting pro podcast ani nastavený RSS kanál pro distribuci do poslechových platforem.
Pracovní předpoklad
Nevím / potřebuji doporučit – jestli do prvních dílů zvat externí hosty z oboru, nebo začít jen s interními lektory kurzu.

Audio spot (stopáž, hlas, hudba, normy médií)

Fakt od zadavatele
Audio spot má znít v podcastech partnerských médií a v regionálním rádiu, proto se počítá se dvěma délkami – 30 vteřin pro rádio a 15 vteřin jako kratší varianta pro podcastové vklady.
Fakt od zadavatele
Firma preferuje mužský hlas namluvený profesionálním hlasovým hercem, konkrétní hlas ještě nevybrala.
Dodá specialista – audio specialista dodavatele
Technické normy hlasitosti a formátu pro odevzdání do konkrétního rádia a jednotlivých podcastových sítí musí ověřit audio specialista dodavatele podle požadavků každého média.

Titulky, přepisy a jazykové mutace

Fakt od zadavatele
Všechny animace i klipy z konference musí mít české titulky kvůli sledování bez zvuku na sociálních sítích.
Fakt od zadavatele
Ke každému dílu podcastu firma chce mít i textový přepis pro publikaci na webu kvůli vyhledatelnosti obsahu.
Pracovní předpoklad
Nevím / potřebuji doporučit – jestli u animací připravit rovnou i anglické titulky, protože platforma zvažuje expanzi na Slovensko a případně dál.

Práva a licence

Fakt od zadavatele
Firma potřebuje licenci k užití všech výstupů (animace, klipy z konference, podcast, audio spot) na vlastních kanálech bez časového omezení.
Fakt od zadavatele
U hostů podcastu a účastníků zabraných v záznamu konference je potřeba mít podepsaný souhlas se zveřejněním podoby a hlasu.
Dodá specialista – audio specialista dodavatele
Rozsah licence k případné hudbě použité v animacích a podcastu (kanály, doba, území) musí navrhnout audio specialista podle plánovaného nasazení.

Distribuční kanály a technické specifikace

Fakt od zadavatele
Animace se nasadí přímo do e-learningové platformy, klipy z konference na sociální sítě, podcast do poslechových platforem a audio spot do rádia a partnerských podcastů.
Dodá specialista – technický specialista zadavatele (správa e-learningové platformy)
Přesné technické specifikace pro vložení videa do e-learningové platformy (formát, maximální velikost souboru, kodek) musí dodat technický specialista správy platformy.
Pracovní předpoklad
Nevím / potřebuji doporučit – v jakém pořadí a s jakým odstupem klipy z konference na sociálních sítích publikovat.

Schvalování a kola připomínek

Fakt od zadavatele
U animací a klipů z konference se počítá se dvěma koly připomínek k hrubé verzi, finální schválení provádí produktová manažerka kurzů.
Fakt od zadavatele
U podcastu a audio spotu schvaluje finální zvukovou verzi marketingová manažerka platformy před odesláním do médií.
Pracovní předpoklad
Nevím / potřebuji doporučit – kolik kol připomínek je reálné zvládnout u pravidelného podcastu bez zdržení publikace jednotlivých dílů.

Termín a milníky

Fakt od zadavatele
Animace musí být hotové před spuštěním nového kurzu, live přenos je vázaný na pevné datum zahájení kurzu, které se neposouvá.
Fakt od zadavatele
První díl podcastu má vyjít současně se startem kurzu, další díly pak jednou týdně podle plánovaného harmonogramu.
Pracovní předpoklad
Nevím / potřebuji doporučit – kolik dní rezervy zahrnout mezi dokončení postprodukce klipů z konference a jejich plánovanou publikaci.

Měření

Fakt od zadavatele
U animací se bude sledovat dokoukanost v e-learningové platformě a případný pokles počtu dotazů na podporu k vysvětleným pojmům.
Fakt od zadavatele
U podcastu a audio spotu se bude sledovat počet poslechů jednotlivých dílů a návštěvnost stránky s nabídkou kurzů v období vysílání spotu.
Dodá specialista – specialista na měření
Přesné nastavení měření (odkazy s parametry, sledovací kód na přistávací stránce) musí navrhnout specialista na měření zadavatele nebo dodavatele.

Kontakt a předání

Fakt od zadavatele
Hlavní kontaktní osobou pro zadání je produktová manažerka kurzů, pro podcast a audio spot pak marketingová manažerka platformy.
Fakt od zadavatele
Finální soubory (animace, klipy, zvukové stopy podcastu, audio spot) se mají předat ve formátech vhodných pro každý kanál, včetně zdrojových projektových souborů pro budoucí úpravy.
Pracovní předpoklad
Nevím / potřebuji doporučit – jak dlouho by měl dodavatel archivovat surové záběry z konference a nahrávky podcastu pro případné budoucí využití.

Související služby

Modelové zadání pokrývá animaci a motion design, postprodukci videa, live streaming, podcastovou produkci i audio reklamu, jak je popisuje kategorie fotografie, video a animace. Jednotlivé výstupy podrobně popisují služby animované video a motion design, střih a postprodukce videa, live streaming, podcastová produkce a audio reklama. Podrobnější návod, jak si zadání pro video, audio a podcast připravit, nabízí průvodce přípravou zadání pro video, audio a podcast.

Kopírovatelná prázdná šablona

Stejná struktura jako výše, ale bez vyplněných příkladů – zkopírujte si ji a doplňte podle vlastního zadání.

ZADÁNÍ VIDEO A AUDIO PRODUKCE

1. Typ výstupu
- Animace / postprodukce / live přenos / podcast / audio spot:

2. Kontext a rozhodnutí
- Firma a situace, ke které produkce vzniká:
- Jaké rozhodnutí produkce podporuje:

3. Cíl a požadovaná akce
- Co má výstup divákovi nebo posluchači sdělit:
- Jakou akci má vyvolat:

4. Publikum
- Pro koho je výstup určen:

5. Rozsah a počet výstupů (délky, varianty, formáty)
- Počet výstupů, jejich délka a poměr stran/formát:

6. Zdrojové materiály a jejich stav
- Co už existuje (záznamy, texty, grafika) a v jakém stavu:

7. Scénář a storyboard
- Máte hotový scénář/storyboard, nebo ho navrhne produkční tým:

8. Natáčení/nahrávání a technika
- Co se bude nově natáčet nebo nahrávat a kde:
- Jaká technika je potřeba:

9. Live parametry (konektivita, kamery, platformy, záznam)
- Místo, připojení, platforma přenosu, potřeba záznamu:

10. Podcast (formát, frekvence, hosting/RSS, hosté)
- Formát dílu, frekvence vydávání, hosting a RSS, hosté:

11. Audio spot (stopáž, hlas, hudba, normy médií)
- Délky spotu, typ hlasu, hudba, cílová média a jejich normy:

12. Titulky, přepisy a jazykové mutace
- Potřeba titulků, přepisů a jazykových mutací:

13. Práva a licence
- Rozsah licence k užití (kanály, doba, území):
- Souhlasy účinkujících a hostů:

14. Distribuční kanály a technické specifikace
- Kam se výstupy nasadí a jaké mají technické požadavky:

15. Schvalování a kola připomínek
- Kdo schvaluje a kolik kol připomínek se počítá:

16. Termín a milníky
- Klíčová data a na co jsou vázaná:

17. Měření
- Co a jak se bude po nasazení sledovat:

18. Kontakt a předání
- Kontaktní osoba a formát předání finálních souborů:

Časté otázky

Je „Studeon Academy, s.r.o.“ reálná firma?: Ne. Jde o smyšlenou firmu vytvořenou jen pro účely této ukázky. Žádné údaje, texty ani tvrzení v příkladu se nevztahují ke skutečnému klientovi.
Liší se tento vzor od vzoru zadání pro reklamní video?: Ano. Vzor zadání reklamního videa se věnuje klasickému reklamnímu spotu (námět, casting, natáčení, licence k tvářím). Tento vzor pokrývá jiné typy výstupů – animaci a motion design, postprodukci existujícího záznamu, live přenos, podcast a krátký audio spot, tedy témata, která se u reklamního videa neřeší.
Musí zadání vždy kombinovat všech pět typů výstupu?: Ne. Ukázka kombinuje animaci, postprodukci, live přenos, podcast i audio spot jen proto, aby ukázala širší strukturu zadání. Vaše zadání může řešit jen jeden z těchto typů výstupu.
Jak poznáme, co je fakt, předpoklad a co má dodat specialista?: V ukázce je u každé položky štítek: fakt od zadavatele je ověřitelný údaj, pracovní předpoklad je nejlepší dostupný odhad k doplnění později a položka „dodá specialista“ vyžaduje vstup produkčního, audio nebo technického specialisty. U položek označených „Nevím / potřebuji doporučit“ je v pořádku nechat rozhodnutí na dodavateli.
Kdo řeší technické normy pro rádio a podcastové platformy?: Konkrétní technické normy hlasitosti a formátu pro odevzdání do rádia nebo jednotlivých podcastových sítí navrhuje audio specialista dodavatele podle požadavků každého média. Zadavatel v zadání popisuje jen to, kam se spot nasadí.
Kde najdeme popis konkrétních služeb, které zadání pokrývá?: Přehled dává kategorie fotografie, video a animace. Podrobnosti k jednotlivým výstupům najdete u služeb animované video a motion design, střih a postprodukce videa, live streaming, podcastová produkce a audio reklama. Podrobnější návod, jak si zadání připravit, nabízí průvodce přípravou zadání pro video, audio a podcast.
Přenese se vyplněné zadání automaticky do poptávky?: Ne. Tato stránka je ukázka a šablona k ručnímu vyplnění a zkopírování, do poptávkového formuláře se nic nepřenáší automaticky.

Máte zadání? Pokračujte poptávkou

Formulář se otevře s předvybranou oblastí; konkrétní službu upřesníte přímo v poptávce. Poptávka je nezávazná; obsah této ukázky ani šablony se do formuláře nepřenáší automaticky.

Poptat video nebo audio produkci