Vzor zadání k vyplnění
Vzor zadání firemního webu k vyplnění
Vyplňte, co víte. Z odpovědí vznikne souvislé zadání, které si můžete zkopírovat, vytisknout nebo použít jako přípravu před poptávkou.
- Není nutné znát odborné řešení. Popište situaci a cíl vlastními slovy; technickou cestu navrhne dodavatel.
- Oddělte pevné požadavky od preferencí. Pevný požadavek je podmínka, bez které projekt nedává smysl.
- Co nevíte, označte jako „Nevím – potřebuji doporučit“. Otevřená položka je lepší než vymyšlená odpověď.
- Příklady jsou jen pomůcka k pochopení otázky. Nemají se automaticky stát součástí vašeho zadání.
Pokud si u některé části nejste jistí, co má obsahovat, přečtěte si podrobné vysvětlení jednotlivých částí zadání. Tato stránka je záměrně stručná šablona k vyplnění.
Šablona zadání
Šablona má 18 částí. Vyplněno: 0 z 18.
- 01
O firmě
Dodavatel musí porozumět oboru dřív, než navrhne strukturu a texty.
Příklad: Provádíme revize a servis elektroinstalací pro bytové domy a správce nemovitostí v Praze a středních Čechách.
- 02
Důvod projektu
Důvod ovlivňuje rozsah i priority víc než seznam požadovaných funkcí.
Příklad: Rozšířili jsme nabídku o správu nemovitostí a současný web ji vůbec nezmiňuje.
- 03
Současný web a jeho problémy
Určuje, zda jde o nový web, redesign, nebo postupný rozvoj.
Příklad: Web z roku 2016 na WordPressu, nefunguje na mobilu, nejde přidat stránku bez programátora.
- 04
Cílové skupiny
Struktura webu vzniká z otázek konkrétních publik, ne z obecné nabídky.
Příklad: Správci bytových domů – potřebují vědět, zda zvládneme jejich objekt a jak rychle přijedeme.
- 05
Hlavní cíl webu
Jeden hlavní cíl umožní určit priority obsahu i konverzních cest.
Příklad: Pravidelný přísun poptávek na servis od správců nemovitostí.
- 06
Hlavní akce návštěvníka
Web může nabízet víc akcí, ale jen jedna může být hlavní.
Příklad: Odeslat poptávku servisu s popisem objektu.
- 07
Nabídka a rozsah webu
Rozsah určuje pracnost obsahu i podobu navigace.
Příklad: Revize, servis, havarijní výjezdy, správa nemovitostí; ostatní jen v přehledu.
- 08
Obsah a odpovědnosti
Nedodaný obsah je nejčastější příčina zdržení projektu.
Příklad: Texty píšeme sami, fotografie potřebujeme nafotit, loga máme ve vektoru.
- 09
Funkce a integrace
Integrace často určují technické řešení i rozpočet.
Příklad: Poptávkový formulář s přílohou, napojení na náš e-mail a jednoduchá evidence poptávek.
- 10
Značka a vizuální podklady
Existující identita zkracuje návrh; její absence je samostatná část projektu.
Příklad: Máme logo a barvy, manuál ne. Barvy jsou závazné, zbytek je na návrhu.
- 11
SEO, přístupnost a měření
Tyto požadavky ovlivňují obsah i technické řešení už od začátku.
Příklad: Chceme být dohledatelní na revize v Praze, měřit odeslané poptávky a splnit běžné požadavky přístupnosti.
- 12
Jazyky a trhy
Vícejazyčnost mění strukturu, správu i rozsah obsahu.
Příklad: Zatím jen česky, do dvou let možná slovensky.
- 13
Správa, hosting a provoz
Určuje volbu redakčního systému i rozsah zaškolení.
Příklad: Obsah budeme upravovat sami, hosting chceme nechat na dodavateli.
- 14
Migrace a dostupné přístupy
Bez přístupů a mapy adres hrozí ztráta dohledatelnosti při spuštění.
Příklad: Přeneseme reference a kontakty. Doména je naše, k hostingu přístup hledáme.
- 15
Rozpočet, termín a priority
Rámec umožní navrhnout realistický rozsah místo obecné nabídky.
Příklad: Rozpočtový rámec máme schválený, spustit chceme před sezonou; priorita je poptávkový formulář.
- 16
Projektový tým a schvalování
Nejasné schvalování prodlužuje projekt víc než samotná práce.
Příklad: Kontaktní osoba je vedoucí provozu, finální schválení dělá jednatel.
- 17
Požadované předání
Předání je součást dodávky, ne dodatečná služba.
Příklad: Přístupy ke všem účtům, zdrojové soubory grafiky, krátké zaškolení správy obsahu.
- 18
Otevřené otázky pro dodavatele
Otevřené otázky nasměrují nabídku tam, kde skutečně potřebujete pomoc.
Příklad: Má smysl zachovat současný redakční systém, nebo je lepší jiný?
Vyplněné údaje zůstávají ve vašem prohlížeči. Reklamka.ai je při vyplňování této stránky nikam neodesílá ani neukládá – odeslány budou jedině údaje, které sami vyplníte v poptávkovém formuláři.
Souhrn zadání
Zatím jste nevyplnili žádnou část. Souhrn se sestaví z vyplněných odpovědí.
Časté otázky
- Musíme vyplnit všechny položky?
- Ne. Vyplňte, co víte. Nevyplněné části se do souhrnu nedostanou a u témat, kde to dává smysl, můžete zvolit „Nevím – potřebuji doporučit“. Otevřená položka je pro dodavatele užitečnější než vymyšlená odpověď.
- Co když neznáme rozpočet?
- Stačí rámec nebo informace, že rozpočet zatím není schválený. Bez jakéhokoli rámce dostanete nabídky, které se nedají porovnat, protože každý dodavatel bude počítat s jiným rozsahem.
- Musíme předem zvolit technologii?
- Ne. Technologie je odpověď na požadavky, ne jejich zadání. Popište, kdo bude obsah spravovat, co se má napojit a co musí web zvládnout; volbu řešení nechte na dodavateli, pokud nemáte vlastní omezení.
- Potřebujeme hotové texty a fotografie?
- Ne k vyplnění zadání. Důležité je uvést, co už máte, co chybí a kdo to dodá. Právě tato informace nejčastěji rozhoduje o termínu projektu.
- Lze zadání použít pro redesign?
- Ano. Části o současném webu, migraci a dostupných přístupech jsou pro redesign klíčové. Pokud teprve zvažujete, zda redesign, nebo nový web, projděte si nejdřív rozhodovací srovnání obou variant.
- Ukládá Reklamka.ai rozepsané údaje?
- Ne. Vyplněné údaje zůstávají ve vašem prohlížeči a při vyplňování této stránky se nikam neodesílají. Uloží se až to, co sami vyplníte a odešlete v poptávkovém formuláři.
- Co se stane po přechodu do poptávky?
- Otevře se poptávkový formulář s předvolenou oblastí a službou. Vyplněné odpovědi z této šablony se do formuláře nepřenášejí automaticky – zkopírujte si souhrn a vložte ho do příslušných polí nebo z něj vycházejte při vyplňování.
Máte zadání? Pokračujte poptávkou
Formulář se otevře s předvybranou oblastí i službou. Poptávka je nezávazná a rozpracované zadání se ukládá jako koncept.
Poptat firemní web