Eventy, aktivace, PR a influenceři
Sponzoringová strategie a řízení partnerství
Nastavení kritérií pro výběr sponzorovaných projektů, vyjednání protiplnění a plán aktivace partnerství tak, aby ze sponzoringu vznikla dlouhodobá spolupráce s měřitelným přínosem pro značku, ne jen logo na banneru.
01
Proč sponzoring často nic nepřinese
Firma často podpoří projekt, protože ji někdo oslovil s nabídkou, ne protože partnerství odpovídá cílům značky a cílové skupině. Bez kritérií výběru se rozpočet rozpouští mezi náhodná partnerství, u kterých chybí popsané protiplnění i plán, jak sponzorství vůbec komunikovat.
Výsledkem bývá logo na banneru nebo v tiskové zprávě bez jakékoli aktivace, nejasná pravidla užití značky partnera a žádný způsob, jak po skončení sezóny nebo projektu vyhodnotit, zda partnerství mělo smysl pokračovat.
- logo na banneru nebo webu partnera bez další komunikační aktivace
- nejasná pravidla užití značky a loga partnera v marketingových materiálech
- chybí kritéria, které projekty vůbec zvažovat a které odmítnout
- protiplnění není smluvně popsané, spoléhá se na ústní dohodu
- po skončení partnerství neexistuje způsob, jak vyhodnotit jeho přínos
02
Co sponzoringová strategie řeší
Na začátku se ujasní cíle sponzoringu, hodnoty značky, cílová skupina a rozpočtový rámec, ze kterých vzniknou konkrétní kritéria pro výběr projektů – typ podpory, obor, region, velikost publika a soulad s hodnotami značky.
Podle kritérií se vytipují a porovnají vhodné projekty nebo instituce a k vybraným partnerstvím se vyjedná protiplnění (viditelnost, přístup k publiku, VIP prostor, obsahová spolupráce) a smluvní rámec včetně pravidel užití značky.
Součástí je i plán aktivace partnerství – jak sponzoring komunikovat směrem k vlastnímu publiku a jak jej propojit s dalšími kanály, a nastavení ukazatelů, podle kterých se partnerství po skončení vyhodnotí.
- kritéria pro výběr sponzorovaných projektů podle cílů a hodnot značky
- porovnání a výběr konkrétních vhodných partnerství
- vyjednání protiplnění a smluvního rámce včetně pravidel užití značky
- plán aktivace partnerství směrem k vlastnímu publiku
- nastavení ukazatelů a vyhodnocení partnerství po jeho skončení
03
Vymezení vůči příbuzným službám
Sponzoringová strategie řeší dlouhodobé partnerství s projektem, událostí nebo institucí postavené na protiplnění, ne jednorázový nákup reklamního prostoru, který pokrývá mediální nákup. Liší se i od PR strategie, která usiluje o redakční zveřejnění, zatímco sponzoring stojí na smluvně dohodnutém protiplnění. Pokud se sponzorovaný projekt pojí s vlastní firemní akcí, může navazovat na organizaci firemního nebo klientského eventu.
04
Co dostanete
- kritéria pro výběr sponzorovaných projektů
- přehled a porovnání vhodných partnerství
- návrh protiplnění a smluvního rámce včetně pravidel užití značky
- plán aktivace partnerství směrem k vlastnímu publiku
- sada ukazatelů pro vyhodnocení partnerství
05
Jak spolupráce probíhá
- Zadání: Ujasní se cíle sponzoringu, hodnoty značky, cílová skupina a rozpočet na partnerství.
- Kritéria a výběr: Sestaví se kritéria výběru a podle nich se vytipují a porovnají konkrétní projekty.
- Vyjednání: Domluví se rozsah protiplnění, smluvní podmínky a pravidla užití značky partnera.
- Aktivace: Naplánuje se, jak partnerství komunikovat směrem k vlastnímu publiku a dalším kanálům.
- Vyhodnocení: Po skončení partnerství nebo sezóny se vyhodnotí naplnění ukazatelů a rozhodne se o pokračování.
06
Co připravit do poptávky
- hodnoty značky a popis cílové skupiny
- rozpočet a délka plánovaného partnerství
- stávající nebo nabízená partnerství k posouzení
- interní pravidla pro darování a sponzoring
- informace o dosavadních sponzoringových zkušenostech, pokud existují
07
Orientační ceny v Kč
Cenu strategie ovlivňuje počet posuzovaných partnerství, náročnost vyjednávání a rozsah plánu aktivace. Samotná cena sponzoringu je vždy samostatnou položkou domluvenou s konkrétním partnerem.
- nastavení kritérií a posouzení jednoho až dvou partnerství: řádově nižší desetitisíce Kč
- kompletní strategie s výběrem z více projektů a plánem aktivace: řádově vyšší desetitisíce až stovky tisíc Kč
- průběžná správa portfolia více partnerství: řešeno obvykle jako samostatná dlouhodobá spolupráce
08
Rizika a na co si dát pozor
Nejčastějším rizikem je uzavření partnerství bez jasně popsaného protiplnění a bez plánu, jak sponzoring dál komunikovat.
- protiplnění není smluvně vymezené, spoléhá se na ústní dohodu s partnerem
- chybí plán aktivace, takže partnerství zůstává jen u loga bez další komunikace
- nejsou nastavená pravidla užití značky partnera v materiálech, což může vést ke sporu
- hodnocení partnerství chybí, takže se rozhoduje o pokračování bez podkladů
09
Jak se liší varianty spolupráce
Rozsah spolupráce se liší podle toho, zda se řeší jedno partnerství, nebo celé portfolio sponzoringu.
- posouzení jednoho konkrétního nabízeného partnerství – rychlé zhodnocení a doporučení k rozhodnutí
- kompletní strategie s výběrem z více projektů – kritéria, porovnání, vyjednání a plán aktivace
- průběžná správa portfolia partnerství – opakované vyhodnocování a rozhodování o obnovení nebo ukončení spolupráce
Nezávazná poptávka
Projdete šest krátkých kroků. Rozpracované zadání průběžně ukládáme jako koncept.
Poslední aktualizace obsahu:
Jak tvoříme obsahČasté dotazy
- Jaký je rozdíl mezi sponzoringem a darem?
- Sponzoring stojí na protiplnění a je smluvně i daňově řešen jinak než dar; rozdíl se ujasní v zadání a promítne se do smluvního rámce.
- Jak poznáme, že se partnerství vyplatilo?
- Nastaví se ukazatele odpovídající typu partnerství, například viditelnost značky, zapojení publika nebo počet oslovených kontaktů.
- Můžeme sponzoring komunikovat sami?
- Ano, plán aktivace lze připravit tak, aby jej následně zvládl interní marketingový tým bez další podpory.
- Řešíte i ukončení partnerství?
- Podmínky ukončení, výpovědní lhůty a výstupní komunikace jsou součástí smluvního rámce sjednaného na začátku.
- Kolik partnerství je vhodné mít najednou?
- Záleží na rozpočtu a kapacitě na aktivaci; méně partnerství s propracovanou aktivací obvykle přináší víc než rozdrobený rozpočet mezi mnoho projektů.
- Pomůžete i s výběrem sportovních nebo kulturních akcí ke sponzorování?
- Ano, výběr konkrétních akcí nebo institucí je součástí fáze porovnání a výběru podle stanovených kritérií.