Přeskočit na obsah

Eventy, aktivace, PR a influenceři

Sponzoringová strategie a řízení partnerství

Nastavení kritérií pro výběr sponzorovaných projektů, vyjednání protiplnění a plán aktivace partnerství tak, aby ze sponzoringu vznikla dlouhodobá spolupráce s měřitelným přínosem pro značku, ne jen logo na banneru.

01

Proč sponzoring často nic nepřinese

Firma často podpoří projekt, protože ji někdo oslovil s nabídkou, ne protože partnerství odpovídá cílům značky a cílové skupině. Bez kritérií výběru se rozpočet rozpouští mezi náhodná partnerství, u kterých chybí popsané protiplnění i plán, jak sponzorství vůbec komunikovat.

Výsledkem bývá logo na banneru nebo v tiskové zprávě bez jakékoli aktivace, nejasná pravidla užití značky partnera a žádný způsob, jak po skončení sezóny nebo projektu vyhodnotit, zda partnerství mělo smysl pokračovat.

  • logo na banneru nebo webu partnera bez další komunikační aktivace
  • nejasná pravidla užití značky a loga partnera v marketingových materiálech
  • chybí kritéria, které projekty vůbec zvažovat a které odmítnout
  • protiplnění není smluvně popsané, spoléhá se na ústní dohodu
  • po skončení partnerství neexistuje způsob, jak vyhodnotit jeho přínos

02

Co sponzoringová strategie řeší

Na začátku se ujasní cíle sponzoringu, hodnoty značky, cílová skupina a rozpočtový rámec, ze kterých vzniknou konkrétní kritéria pro výběr projektů – typ podpory, obor, region, velikost publika a soulad s hodnotami značky.

Podle kritérií se vytipují a porovnají vhodné projekty nebo instituce a k vybraným partnerstvím se vyjedná protiplnění (viditelnost, přístup k publiku, VIP prostor, obsahová spolupráce) a smluvní rámec včetně pravidel užití značky.

Součástí je i plán aktivace partnerství – jak sponzoring komunikovat směrem k vlastnímu publiku a jak jej propojit s dalšími kanály, a nastavení ukazatelů, podle kterých se partnerství po skončení vyhodnotí.

  • kritéria pro výběr sponzorovaných projektů podle cílů a hodnot značky
  • porovnání a výběr konkrétních vhodných partnerství
  • vyjednání protiplnění a smluvního rámce včetně pravidel užití značky
  • plán aktivace partnerství směrem k vlastnímu publiku
  • nastavení ukazatelů a vyhodnocení partnerství po jeho skončení

03

Vymezení vůči příbuzným službám

Sponzoringová strategie řeší dlouhodobé partnerství s projektem, událostí nebo institucí postavené na protiplnění, ne jednorázový nákup reklamního prostoru, který pokrývá mediální nákup. Liší se i od PR strategie, která usiluje o redakční zveřejnění, zatímco sponzoring stojí na smluvně dohodnutém protiplnění. Pokud se sponzorovaný projekt pojí s vlastní firemní akcí, může navazovat na organizaci firemního nebo klientského eventu.

04

Co dostanete

  • kritéria pro výběr sponzorovaných projektů
  • přehled a porovnání vhodných partnerství
  • návrh protiplnění a smluvního rámce včetně pravidel užití značky
  • plán aktivace partnerství směrem k vlastnímu publiku
  • sada ukazatelů pro vyhodnocení partnerství

05

Jak spolupráce probíhá

  • Zadání: Ujasní se cíle sponzoringu, hodnoty značky, cílová skupina a rozpočet na partnerství.
  • Kritéria a výběr: Sestaví se kritéria výběru a podle nich se vytipují a porovnají konkrétní projekty.
  • Vyjednání: Domluví se rozsah protiplnění, smluvní podmínky a pravidla užití značky partnera.
  • Aktivace: Naplánuje se, jak partnerství komunikovat směrem k vlastnímu publiku a dalším kanálům.
  • Vyhodnocení: Po skončení partnerství nebo sezóny se vyhodnotí naplnění ukazatelů a rozhodne se o pokračování.

06

Co připravit do poptávky

  • hodnoty značky a popis cílové skupiny
  • rozpočet a délka plánovaného partnerství
  • stávající nebo nabízená partnerství k posouzení
  • interní pravidla pro darování a sponzoring
  • informace o dosavadních sponzoringových zkušenostech, pokud existují

07

Orientační ceny v Kč

Cenu strategie ovlivňuje počet posuzovaných partnerství, náročnost vyjednávání a rozsah plánu aktivace. Samotná cena sponzoringu je vždy samostatnou položkou domluvenou s konkrétním partnerem.

  • nastavení kritérií a posouzení jednoho až dvou partnerství: řádově nižší desetitisíce Kč
  • kompletní strategie s výběrem z více projektů a plánem aktivace: řádově vyšší desetitisíce až stovky tisíc Kč
  • průběžná správa portfolia více partnerství: řešeno obvykle jako samostatná dlouhodobá spolupráce

08

Rizika a na co si dát pozor

Nejčastějším rizikem je uzavření partnerství bez jasně popsaného protiplnění a bez plánu, jak sponzoring dál komunikovat.

  • protiplnění není smluvně vymezené, spoléhá se na ústní dohodu s partnerem
  • chybí plán aktivace, takže partnerství zůstává jen u loga bez další komunikace
  • nejsou nastavená pravidla užití značky partnera v materiálech, což může vést ke sporu
  • hodnocení partnerství chybí, takže se rozhoduje o pokračování bez podkladů

09

Jak se liší varianty spolupráce

Rozsah spolupráce se liší podle toho, zda se řeší jedno partnerství, nebo celé portfolio sponzoringu.

  • posouzení jednoho konkrétního nabízeného partnerství – rychlé zhodnocení a doporučení k rozhodnutí
  • kompletní strategie s výběrem z více projektů – kritéria, porovnání, vyjednání a plán aktivace
  • průběžná správa portfolia partnerství – opakované vyhodnocování a rozhodování o obnovení nebo ukončení spolupráce

Nezávazná poptávka

Projdete šest krátkých kroků. Rozpracované zadání průběžně ukládáme jako koncept.

Otevřít poptávku s předvybranou službou →

Poslední aktualizace obsahu:

Jak tvoříme obsah

Časté dotazy

Jaký je rozdíl mezi sponzoringem a darem?
Sponzoring stojí na protiplnění a je smluvně i daňově řešen jinak než dar; rozdíl se ujasní v zadání a promítne se do smluvního rámce.
Jak poznáme, že se partnerství vyplatilo?
Nastaví se ukazatele odpovídající typu partnerství, například viditelnost značky, zapojení publika nebo počet oslovených kontaktů.
Můžeme sponzoring komunikovat sami?
Ano, plán aktivace lze připravit tak, aby jej následně zvládl interní marketingový tým bez další podpory.
Řešíte i ukončení partnerství?
Podmínky ukončení, výpovědní lhůty a výstupní komunikace jsou součástí smluvního rámce sjednaného na začátku.
Kolik partnerství je vhodné mít najednou?
Záleží na rozpočtu a kapacitě na aktivaci; méně partnerství s propracovanou aktivací obvykle přináší víc než rozdrobený rozpočet mezi mnoho projektů.
Pomůžete i s výběrem sportovních nebo kulturních akcí ke sponzorování?
Ano, výběr konkrétních akcí nebo institucí je součástí fáze porovnání a výběru podle stanovených kritérií.